Checklist do Dossiê Digital de Incêndio

O que vem neste kit

• Checklist Completo de Auditabilidade Documental (48 Itens em Formato Editável)
• Matriz de Controle de Validade de Laudos, ARTs/RRTs e Licenças de Incêndio
• Modelo de Prontuário Digital de Instalações Elétricas e Laudos SPDA (NBR 5419)
• Guia de Verificação de Ensaios Hidráulicos e Teste de Abrangência do Gerador
• Relatório Padronizado de Inspeção Mensal de Portas Corta-Fogo e Rotas de Fuga
• Formulário de Validação de Atestado de Formação da Brigada de Incêndio
• Planilha de Registro de Conformidade (C / NC / NA) com Plano de Ação Corretiva
• Procedimento Operacional de Carga de Documentos Técnicos na Plataforma GrandCondo
• Template de Relatório Executivo de Pendências Documentais para Prestação de Contas

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

O Dossiê Digital de Incêndio centraliza toda a documentação legal e operacional de combate a incêndio do condomínio na plataforma GrandCondo, garantindo prontidão técnica para vistorias do Corpo de Bombeiros e seguradoras. A gestão estruturada exige a validação contínua do AVCB/CLCB, laudos com ART/RRT quitadas, ensaios periódicos dos sistemas e a atuação direta do síndico, zelador e administradora. O monitoramento rigoroso dos prazos de validade e o registro sistemático de evidências evitam interdições, reduzem sinistros e asseguram a segurança das instalações.

1. 1Centralização e Auditabilidade dos Documentos do AVCB e PPCIFaça o upload do AVCB/CLCB vigente, do Projeto Técnico de Proteção contra Incêndio (PPCI) aprovado e das pranchas arquitetônicas no repositório digital da GrandCondo. O zelador e a administradora devem conferir se a área construída indicada no auto coincide com o IPTU e a convenção do condomínio. Caso ocorram reformas ou alterações de leiaute nas áreas comuns, anexe imediatamente o Formulário de Atendimento Técnico (FAT) e as atualizações do projeto.
2. 2Gestão do Prontuário de SPDA e Proteção contra SurtosArquive o Laudo Técnico de SPDA anual acompanhado da ART/RRT quitada, da certidão do CREA/CAU do engenheiro e da análise de Gerenciamento de Risco (ABNT NBR 5419-2). O documento deve conter o ensaio de continuidade elétrica das armaduras, medições de aterramento e o certificado de calibração RBC do terrômetro dentro da validade. Verifique visualmente a integridade das descidas de para-raios e o estado dos Dispositivos de Proteção contra Surtos (DPS) nos quadros gerais.
3. 3Organização do Prontuário de Instalações Elétricas (PIE) e TermografiaCarregue no sistema os diagramas unifilares atualizados de todos os quadros de distribuição e o Atestado de Conformidade das Instalações Elétricas exigido pelo Corpo de Bombeiros. Vincule ao dossiê o laudo de termografia infravermelha com registro dos pontos quentes e a respectiva comprovação de reaperto de conexões. Garanta que todo apontamento de inconformidade nos quadros possua ordem de serviço de correção associada no sistema.
4. 4Controle de Extintores, Bombas de Incêndio e HidrantesRegistre os relatórios de ensaio hidrostático quinquenal, os selos do Inmetro e as ARTs da manutenção anual da rede de hidrantes, mangueiras, conectores e extintores. O zelador deve realizar testes operacionais mensais no conjunto motobomba em modo automático e manual, aferindo pressões e registrando a vazão. Anexe na plataforma os relatórios dos ensaios de estanqueidade e fluxo do sistema hidráulico de combate a incêndio.
5. 5Validação da Rede de Gás e Central de Alarme e DetecçãoInsira no dossiê o Laudo de Estanqueidade com ART da rede interna de GLP/GN (validade conforme Instrução Técnica estadual ou ABNT NBR 15526) e as revisões periódicas das centrais de gás. Cadastre os certificados de manutenção e testes trimestrais da central de alarme, detectores de fumaça e acionadores manuais. A equipe de portaria e zeladoria deve acompanhar os ensaios sonoros de audibilidade das sirenes em todos os pavimentos do edifício.
6. 6Certificação da Brigada de Incêndio e Inspeção das Rotas de FugaMantenha atualizado o atestado de formação e reciclagem da brigada de incêndio, observando a ABNT NBR 14276 e a distribuição mínima por bloco e pavimento. Realize inspeções mensais nas rotas de fuga, escadas enclausuradas, iluminação de emergência e portas corta-fogo, verificando a vedação e o funcionamento dos selos e barras antipânico. Todas as não conformidades físicas identificadas devem gerar chamados imediatos para adequação.
7. 7Registro Fotográfico de Evidências e CampoAnexe ao checklist da plataforma GrandCondo fotografias nítidas contendo data impressa e marcação de geolocalização para cada elemento vistoriado. Capture detalhes dos manômetros, lacres de extintores, plaquetas de calibração, telas da central de alarme e desobstrução física de portas e hidrantes. O registro fotográfico padronizado garante suporte probatório incontestável em vistorias oficiais e perícias.
8. 8Cálculo do Índice de Conformidade (IC) e Plano de AçãoCalcule o Índice de Conformidade dividindo a quantidade de itens Conformes (C) pela soma de itens Conformes e Não Conformes [IC = C / (C + NC) x 100], desconsiderando os Não Aplicáveis (NA). Para qualquer item categorizado como Não Conforme (NC), a plataforma GrandCondo deve emitir automaticamente uma ação corretiva com responsável definido e prazo limite para sanamento. A meta operacional do condomínio deve ser um IC superior a 95% para autorizar a entrada do protocolo de renovação do AVCB.

Para quem é este kit