GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-1011
checklist mestre do síndico organizado com 78 itens separados por período de execução: tarefas do primeiro mês de mandato (posse, chaves, senhas, contas, contratos, seguro, prestação de contas anterior), rotinas semanais de portaria 24h e zeladoria, rotinas mensais (leituras de água, energia e gás, conferência de contratos, inadimplência, caixa), rotinas trimestrais e semestrais (vistorias, limpeza de reservatórios, dedetização, extintores) e obrigações anuais (assembleia geral ordinária, orçamento, seguro obrigatório, AVCB, laudos, obras). Formato para imprimir e ir marcando, com campo de data, responsável e observação em cada item

Checklist do Síndico Organizado

Este kit abrange a gestão operacional, normativa e preventiva de condomínios residenciais e comerciais, dividida por janelas temporais de execução desde o primeiro mês de mandato até obrigações anuais

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
PDF + Word · Envio 100% seguro, sem SPAM.
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Assuma o controle do condomínio desde os primeiros 30 dias de mandato com 78 itens práticos de verificação técnica e preventiva. Elimine passivos fiscais, trabalhistas e prediais articulando a equipe de portaria 24h e zeladoria com a eficiência da plataforma GrandCondo.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
  • Formatos incluídos: PDF + Word.
  • Pronto para imprimir em A4 ou preencher direto no celular.
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Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

Quer este arquivo preenchível no seu condomínio?

Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

O que vem neste kit

  • Checklist de Transição de Gestão (0 aos 30 dias: senhas, atas, certidões e inventário)
  • Roteiro Semanal de Inspeção de Portaria Humana e Central de Encomendas
  • Planilha de Vistoria Técnica de Zeladoria (Bombas de recalque, barrilete e reservatórios)
  • Matriz Mensal de Inspeção de Subestação, Gerador e Quadros Elétricos Principais
  • Protocolo Trimestral de Vistoria do Sistema de Combate a Incêndio (Hidrantes e Extintores)
  • Cronograma Semestral de Manutenção de Elevadores, Passadiços e SPDA
  • Guia de Obrigações Anuais (AGO, Previsão Orçamentária, AVCB e Seguro Obrigatório)
  • Template Imprimível de Campo com Data, Responsável, Visto e Registro de Avarias
  • Procedimento Operacional Padrão (POP) para Registro e Entrega de Encomendas no GrandCondo

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Portaria Humana e Central de Encomendas
Zeladoria e Vestiários de Funcionários
Casa de Máquinas e Bombas de Recalque de Água
Barrilete, Reservatórios Inferior e Superior
Central de Gás GLP ou Medição de Gás Natural
Subestação, Gerador e Quadros Elétricos Principais
Sistema de Combate a Incêndio (Hidrantes, Extintores e Alarme)
Casas de Máquinas e Passadiços de Elevadores
Central de Lixo e Abrigo de Resíduos Solidos
Portões Automatizados, Cancelas e Sistema de Interfonia
Cobertura, Telhado, Calhas e Sistema de Drenagem Pluvial
Sistema de Proteção contra Descargas Atmosféricas (SPDA)
Garagens, Subsolos e Pisos de Circulação Veicular
Áreas de Lazer, Piscina e Playground
Salão de Festas, Espaço Gourmet e Áreas Reserváveis

Referências normativas

  • • ABNT NBR 5674 — Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • • ABNT NBR 14037 — Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações
  • • ABNT NBR 16280 — Gestão de reformas em edificações — Sistema de gestão de requisitos
  • • ABNT NBR 13714 — Sistemas de hidrantes e de mangotinhos para combate a incêndio
  • • ABNT NBR 10898 — Sistema de iluminação de emergência
  • • NR-10 — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • • NR-35 — Trabalho em Altura
  • • Lei Federal nº 10.406/2002 — Código Civil Brasileiro (Art. 1.348 - Deveres do Síndico)

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Guarita da Portaria Humana
risco critica

O sistema de eclusa de pedestres e o passa-volumes da portaria estão com as travas eletromecânicas e o intertravamento operando sem permitir abertura simultânea dos dois portões?

Critério: O portão interno deve permanecer obrigatoriamente travado enquanto o externo estiver aberto (e vice-versa); o passa-volumes deve possuir tranca operacional exclusiva do porteiro.

Como verificar: Acionar a abertura do portão externo pelo painel e tentar abrir o portão interno simultaneamente; testar a tranca física e o mecanismo de intertravamento do passa-volumes pelo lado interno da guarita.

002
Central de Encomendas e Recebimento
risco media

Todas as encomendas recebidas na guarita estão registradas na plataforma GrandCondo com foto da etiqueta, identificação da unidade e organizadas sobre prateleiras/paletes fora do contato direto com o piso?

Critério: 100% das encomendas estocadas devem possuir registro ativo no sistema GrandCondo e estar posicionadas sobre prateleiras, armários ou paletes organizados.

Como verificar: Inspecionar a sala ou armário de encomendas, verificar se a base dos volumes está elevada a pelo menos 10 cm do piso e cruzar 5 pacotes estocados aleatoriamente com os registros pendentes no aplicativo GrandCondo.

003
Nobreak e Alimentação Específica da Guarita
risco alta

O nobreak dedicado aos equipamentos da portaria humana mantém a autonomia e a operação contínua do sistema GrandCondo, interfonia e portões durante o teste de corte da rede elétrica?

Critério: Manutenção do funcionamento integral de todos os equipamentos críticos da portaria por no mínimo 15 minutos sob bateria, conforme diretrizes da ABNT NBR 5410.

Como verificar: Desligar o disjuntor de alimentação do nobreak da guarita por 5 minutos; verificar se computador, monitores, interfone e travas dos portões permanecem funcionando sem reiniciar.

004
Passagem de Turno da Portaria 24h
risco media

O registro de passagem de turno entre os porteiros contém a conferência do clavulário de chaves mestras, equipamentos de apoio e pendências operacionais no sistema GrandCondo com validação de ambos os operadores?

Critério: Registros de troca de turno 100% preenchidos e assinados a cada alteração de plantão, sem lacunas de datas ou pendências não registradas.

Como verificar: Conferir o diário de bordo digital ou físico da portaria no sistema GrandCondo, checando a presença das assinaturas/validações dos porteiros dos dois turnos e o checklist de chaves conferidas.

005
Vestiário de Funcionários
risco alta

O vestiário dos funcionários atende às exigências sanitárias e estruturais da NR-24, com armários individuais dotados de tranca, instalações sanitárias higienizadas e ventilação adequada?

Critério: Conformidade com a NR-24: 1 armário individual trancável por trabalhador, revestimentos laváveis sem infiltrações, instalações sanitárias limpas e ventilação direta ou mecânica ativa.

Como verificar: Inspecionar o vestiário, testar o fechamento e as trancas dos armários individuais, checar a disponibilidade de sabonete líquido, papel toalha e o funcionamento de chuveiros e exaustores/janelas.

006
DML (Depósito de Material de Limpeza)
risco alta

Os produtos químicos de limpeza armazenados no DML possuem rotulagem original ou identificação padrão, estão posicionados sobre bacias/paletes de contenção e acompanhados das Fichas de Dados de Segurança (FDS/FISPQ)?

Critério: Proibido o uso de embalagens alimentícias para fracionamento; 100% dos produtos identificados com rótulo do fabricante e FDS disponível no local conforme NR-26.

Como verificar: Inspecionar o DML, checar se existem recipientes sem rótulo ou fracionados indevidamente e verificar a presença da pasta (física ou digital) contendo as FDS/FISPQ de todos os produtos estocados.

007
Zeladoria - Gestão de EPIs
risco critica

Os Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) utilizados e guardados pela zeladoria possuem CA (Certificado de Aprovação) válido e a Ficha de Entrega Individual está devidamente assinada pelos colaboradores?

Critério: 100% dos EPIs com CA ativo no Ministério do Trabalho e Ficha de Entrega assinada pelo empregado atualizada para cada item fornecido conforme NR-6 e NR-35.

Como verificar: Inspecionar visualmente o estado de conservação dos EPIs (botinas, luvas, óculos, protetor auricular, cinto para trabalho em altura) e checar o número do CA impresso no equipamento, cruzando com as Fichas de EPI assinadas.

008
Sala da Zeladoria e Planejamento Operacional
risco media

A sala da zeladoria possui afixado em local visível o plano de manutenção preventiva mensal (baseado na ABNT NBR 5674) e a escala de trabalho/folgas atualizada da equipe operacional?

Critério: Plano de manutenção alinhado à ABNT NBR 5674 e escala de trabalho do mês afixada e atualizada até o primeiro dia útil do mês corrente.

Como verificar: Inspecionar o mural da sala da zeladoria ou o painel operacional da plataforma GrandCondo, verificando a presença do plano de manutenção do mês vigente e o quadro de escalas assinado pelo responsável.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Portaria Humana e Central de Encomendas
  • • Zeladoria e Vestiários de Funcionários
  • • Casa de Máquinas e Bombas de Recalque de Água
  • • Barrilete, Reservatórios Inferior e Superior
  • • Central de Gás GLP ou Medição de Gás Natural
  • • Subestação, Gerador e Quadros Elétricos Principais

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Intertravamento da eclusa de pedestres permitindo a abertura simultânea dos dois portões.Empresa contratada24 horascritica
Nobreak da guarita com bateria degradada sem manter autonomia durante o teste de corte de energia elétrica.Empresa contratada3 diasalta
Vestiário dos funcionários com armários danificados sem tranca individual e ventilação deficiente em descumprimento à NR-24.Síndico15 diasmedia
Produtos químicos no DML armazenados sem rótulo original, sem bacia de contenção e sem FDS/FISPQ acessível.Zelador(a)2 diasalta
EPIs da zeladoria com Certificado de Aprovação (CA) vencido e ausência de Ficha de Entrega Individual assinada.Zelador(a)5 diasalta
Quadro de comando das bombas de recalque operando apenas em modo manual por falha no revezamento automático.Empresa contratada2 diasalta
Sensor de nível (boia elétrica) do reservatório inferior com cabo ressecado e sem corte no nível crítico mínimo.Empresa contratada24 horascritica
Quadro elétrico das bombas de recalque sem dispositivo DR, DPS e sem sinalização de risco elétrico conforme a NR-10.Engenheiro10 diasalta
Tampas dos reservatórios sem fecho com cadeado e tubos de respiro/extravasor sem tela milimétrica contra vetores.Zelador(a)3 diasalta
Registros de gaveta do barrilete apresentando emperramento por oxidação e vazamento no ponto de gaxeta.Empresa contratada7 diasmedia
Certificado de higienização dos reservatórios e laudo de potabilidade físico-química/microbiológica d'água vencidos.Administradora10 diasalta
Escada tipo marinheiro do reservatório superior sem gaiola de proteção e sem ponto de ancoragem certificado (NR-35).Engenheiro30 diasalta

Como usar o kit em campo

O Checklist do Síndico Organizado estabelece uma rotina rigorosa de fiscalização preventiva e controle operacional para garantir a conformidade técnica e legal do condomínio. A execução das verificações periódicas pela equipe de zeladoria e portaria humana, integrada ao ecossistema GrandCondo, permite auditabilidade contínua de contratos, laudos e sistemas críticos. Registros fotográficos e relatórios detalhados alimentam o cálculo do Índice de Conformidade, assegurando uma gestão transparente, segura e totalmente alinhada às normas brasileiras vigentes.

  1. 1Assunção de Mandato e Transferência OperacionalNos primeiros 30 dias de mandato, realize a auditoria de recebimento de chaves, senhas, certificados digitais e documentação financeira com a administradora anterior. Registre no sistema GrandCondo a atualização dos responsáveis legais, apólices de seguro condominial e status de contratos ativos. A verificação do inventário físico e técnico do edifício garante o encerramento formal da gestão pregressa sem passivos ocultos.
  2. 2Inspeção Semanal de Portaria e ZeladoriaMonitore semanalmente a operação do intertravamento das eclusas de pedestres, passa-volumes, nobreaks dedicados e condições operacionais do posto da portaria humana. A equipe de zeladoria deve inspecionar a limpeza de áreas comuns, organização do DML e preenchimento das fichas de EPIs com CAs válidos conforme a NR-24 e a NR-06. Evidências de inconformidades devem ser fotografadas e lançadas diretamente no aplicativo GrandCondo para providências imediatas.
  3. 3Controle Mensal de Insumos, Medições e ContratosAcompanhe mensalmente as leituras individualizadas e gerais de água, energia e gás, identificando desvios atípicos de consumo que indiquem vazamentos ocultos. Confira a prestação de contas mensal da administradora, relatórios de inadimplência, fluxo de caixa e o cumprimento do cronograma de manutenção dos prestadores de serviço. O checklist executado pelo zelador deve ser validado pelo síndico na plataforma GrandCondo antes do fechamento do balancete.
  4. 4Auditoria Trimestral e Semestral de Sistemas CríticosFiscalize trimestralmente o estado de conservação de extintores, mangueiras de hidrante, portas corta-fogo, iluminação de emergência e centrais de alarme de incêndio. Semestralmente, exija a execução da limpeza de reservatórios de água potável, análises microbiológicas, dedetização e o teste de estanqueidade da rede de gás GLP ou Natural com emissão de ART/RRT. Todos os laudos técnicos emitidos devem ser anexados na biblioteca digital do GrandCondo para pronto acesso em fiscalizações.
  5. 5Manutenção Anual, Laudos e LicenciamentosPrograme anualmente a renovação do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), medição ôhmica do SPDA conforme NBR 5419 e inspeções prediais de fachadas e coberturas. Planeje a Assembleia Geral Ordinária (AGO) com a previsão orçamentária detalhada e a revisão da apólice do seguro obrigatório sobre o valor de reconstrução do imóvel. A aprovação das contas e o plano de obras devem ser documentados e disponibilizados aos condôminos através do canal oficial GrandCondo.
  6. 6Registro de Evidências Fotográficas e DocumentaisInstrua o zelador e o síndico a capturar fotos em alta resolução de cada item inspecionado que apresente avaria, sujeira, vazamento ou desgaste prematuro. O upload imediato das imagens no módulo de vistoria do GrandCondo gera carimbo de data, hora e geolocalização da inspeção. Esse acervo fotográfico constitui prova documental contra contestações de condôminos, auditorias externas ou notificações de órgãos fiscalizadores.
  7. 7Cálculo e Acompanhamento do Índice de ConformidadeCalcule o Índice de Conformidade dividindo o número de itens aprovados no checklist pelo total de 78 itens aplicáveis, multiplicando o resultado por 100. Registre a porcentagem atingida no painel gerencial do GrandCondo para monitorar a evolução da manutenção predial mês a mês. Metas superiores a 95% indicam gestão preventiva eficiente, enquanto índices abaixo de 80% exigem plano de ação emergencial com prazo definido.

Dicas de campo

  • • Mantenha uma pasta física e digital atualizada no GrandCondo com os Certificados de Aprovação (CA) dos EPIs de todos os funcionários diretos da zeladoria.
  • • Realize o teste quinzenal de corte de energia da guarita para homologar a autonomia real das baterias do nobreak sob carga operacional completa.
  • • Exija que a empresa responsável pela limpeza dos reservatórios apresente a ART do engenheiro responsável e o laudo de potabilidade conforme portaria do Ministério da Saúde.
  • • Examine as bacias de contenção de produtos químicos no DML para garantir ausência de perfurações e total separação entre agentes ácidos e alcalinos.
  • • Exija o relatório fotográfico do teste de estanqueidade da rede de gás acompanhado da respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) quitada.
  • • Utilize a funcionalidade de registro por imagem fixado nas áreas técnicas para que o zelador abra chamados de manutenção preventiva direto no ponto de inspeção pelo GrandCondo.
  • • Mantenha o livro de inspeção dos elevadores assinado mensalmente pelo técnico credenciado e arquivado junto aos comprovantes digitais na plataforma.

Para quem é este kit

Introdução

A gestão predial de excelência exige o acompanhamento rigoroso de prazos operacionais, normativos e financeiros no condomínio. Este guia apresenta a estrutura do checklist mestre para síndicos, cobrindo da transição de mandato às rotinas preventivas segundo as normas ABNT.

Seção 01Transição de Mandato e Assunção de Passivos Operacionais

  • Auditar o livro de protocolo de chaves e os acessos aos quadros de transferência do gerador.
  • Verificar a validade da apólice do seguro condominial conforme artigo 1.346 do Código Civil.
  • Validar o inventário de ferramentas técnicas e insumos alocados na zeladoria.

Seção 02Controle Diário e Semanal: Portaria Humana e Central de Encomendas

  • Conferir o registro de acesso de terceiros e autorizações temporárias na portaria.
  • Inspecionar o fluxo da central de encomendas e emitir comprovantes térmicos imediatos.
  • Avaliar os pontos de iluminação de emergência e interlock dos portões de acesso.

Seção 03Monitoramento Mensal de Insumos e Utilidades Prediais

  • Registrar as leituras dos medidores individuais e do hidrômetro geral no barrilete.
  • Verificar o nível do reservatório inferior e a pressão das bombas de recalque.
  • Checar a pressão residual na central de gás GLP e validar o estanque das tubulações.

Seção 04Rotinas Trimestrais e Semestrais de Engenharia Preventiva

  • Efetuar a limpeza e sanificação dos reservatórios com coleta de amostra de água.
  • Inspecionar manômetros de extintores, mangueiras e válvulas de retenção dos hidrantes.
  • Testar o acionamento do grupo gerador sob carga e inspecionar o nível de combustível.

Seção 05Obrigações Anuais e Manutenção Estrutural Conforme Normas

  • Renovar o AVCB mediante vistoria completa das portas corta-fogo e iluminação.
  • Medir a resistência de aterramento do SPDA conforme diretrizes da ABNT NBR 5419.
  • Elaborar a previsão orçamentária anual considerando a depreciação de ativos.

Seção 06Governança Operacional e Padronização de Processos

  • Auditar semanalmente os formulários de vistoria preenchidos pelo zelador.
  • Verificar o estado das instalações sanitárias e vestiários da equipe operacional.
  • Garantir a destinação adequada do lixo reciclável e resíduos sólidos na central.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A implementação sistemática de uma matriz de manutenção previne passivos financeiros e garante a segurança patrimonial da edificação. Baixe o Kit Profissional de Inspeção — Checklist do Síndico Organizado e tenha acesso ao checklist mestre completo com 78 itens essenciais para otimizar a rotina operacional da sua gestão.

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  • Comprovante térmico impresso na portaria
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