Checklist
KIT-1-264
avaliação de riscos operacionais do condomínio: identificação de perigos por setor, probabilidade e impacto, matriz de risco, controles existentes, plano de mitigação e responsáveis

Checklist para Avaliação de Riscos Operacionais

Este kit estabelece o protocolo técnico para identificação, mapeamento e mitigação de riscos operacionais nos ambientes físicos e sistemas prediais do condomínio

9 min de leitura ~17 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a identificação de perigos e avalie impactos nas instalações prediais com critérios de engenharia. Proteja equipes, moradores e o patrimônio, centralizando as ações corretivas e preventivas diretamente no sistema GrandCondo.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–44

Itens 32 a 44, observações e bloco de assinaturas.

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44 itens técnicos verificáveis em campo

10 zonas críticas do condomínio mapeadas

6 frequências de inspeção (diária a anual)

1 matriz de priorização de riscos integrada

O que vem neste kit

  • Matriz de Risco: Critérios de Probabilidade x Impacto
  • Checklist Setorial: Portaria 24h e Controle de Acesso Humano
  • Auditoria de Subestações e Quadros Elétricos (NR-10)
  • Avaliação da Central de Gás Canalizado e Ventilação (NR-20)
  • Inspeção de Pressurização e Sistemas de Incêndio (AVCB)
  • Análise de SPDA (Para-raios) e Coberturas (NBR 5419)
  • Protocolo de Segurança para Casa de Máquinas de Elevadores
  • Avaliação de Drenagem, Subsolos e Áreas de Garagem
  • Mapeamento de Riscos em Piscinas e Áreas de Lazer
  • Plano de Mitigação de Riscos (Template 5W2H)

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Portaria e Controle de Acesso Humano
Central de Medição e Subestação Elétrica
Casa de Bombas e Reservatórios de Água
Casa de Máquinas de Elevadores
Central de Gás Canalizado (GLP/GN)
Sistema de Pressurização e Combate a Incêndio
Cobertura, Telhado e Para-raios (SPDA)
Garagens, Subsolos e Sistema de Drenagem
Áreas de Lazer, Piscina e Playground
Central de Resíduos e Doca de Cargas

Referências normativas

  • ABNT NBR ISO 31000:2018 - Gestão de Riscos — Diretrizes
  • ABNT NBR 5674:2012 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • NR-01 - Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO/PGR)
  • NR-10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-35 - Trabalho em Altura
  • ABNT NBR 5410:2004 - Instalações Elétricas de Baixa Tensão
  • ABNT NBR 13714:2000 - Sistemas de hidrantes e de mangotinhos para combate a incêndio

Amostra do checklist (44 itens no material completo)

001
Portaria e Controle de Acesso Humano
risco critica

O botão de pânico silencioso e a linha direta de emergência na bancada da portaria estão operacionais e integrados ao sistema de alertas do aplicativo GrandCondo?

Critério: Disparo confirmado pela central de monitoramento em menos de 15 segundos e alerta enviado com sucesso no aplicativo GrandCondo.

Como verificar: Realizar o teste do acionador velado (em modo de teste junto à central de monitoramento) e verificar o recebimento da notificação crítica no painel do aplicativo GrandCondo utilizado pelo zelador e síndico.

002
Portaria e Controle de Acesso Humano
risco alta

O sistema de eclusa/gaiola de pedestres apresenta intertravamento eletromecânico funcional, impedindo a abertura simultânea dos dois portões?

Critério: O portão interno deve permanecer travado mecanica e eletricamente enquanto o portão externo estiver aberto (intertravamento 100% funcional).

Como verificar: Pressionar o botão de abertura do portão externo e, com este aberto, tentar acionar a abertura do portão interno pelo painel do porteiro.

003
Portaria e Controle de Acesso Humano
risco media

O registro de entrada/saída de prestadores de serviços e a gestão de encomendas estão atualizados em tempo real no aplicativo GrandCondo sem acúmulo de itens não catalogados?

Critério: 100% das encomendas físicas devem estar registradas com foto e etiqueta no aplicativo GrandCondo; nenhum prestador pode estar na área interna sem registro ativo.

Como verificar: Inspecionar fisicamente a eclusa/sala de encomendas da portaria, confrontando os volumes presentes na prateleira com a lista de pendências no aplicativo GrandCondo.

004
Portaria e Controle de Acesso Humano
risco alta

O nobreak dedicado aos portões automatizados, comunicação e CFTV da portaria sustenta a carga sem interrupção durante a simulação de queda de energia?

Critério: Tensão de saída estável dentro da faixa de 115V a 127V (ou 220V conforme especificação) e autonomia mínima de 2 horas sob carga nominal (conforme ABNT NBR 10898).

Como verificar: Desligar o disjuntor de alimentação do nobreak da portaria e cronometrar a operação do sistema por 15 minutos, verificando estabilidade das travas, câmeras e computador/tablet.

005
Portaria e Controle de Acesso Humano
risco critica

A porta blindada/estanque da guarita permanece trancada, com o passa-volumes operacional e o visor com visibilidade 100% desobstruída?

Critério: Fechamento e travamento automático da porta após passagem; ausência de calços; películas do visor sem bolhas ou rasgos que prejudiquem o campo visual.

Como verificar: Inspecionar a porta de acesso à guarita, fechadura eletromecânica, mola aérea de fechamento automático, e o funcionamento das gavetas passa-documentos/volumes.

006
Portaria e Controle de Acesso Humano
risco media

A guarita possui iluminação tática externa, holofotes de triagem noturna e sistema de comunicação bidirecional com o zelador operantes?

Critério: Iluminância mínima de 100 lux na área de triagem de pedestres/veículos (ABNT NBR ISO/CIE 8995-1) e áudio inteligível sem ruídos no canal de comunicação interna.

Como verificar: Testar o acendimento dos holofotes e luminárias externas da portaria no período noturno e efetuar uma chamada de teste no rádio/interfone diretamente para o zelador.

007
Central de Medição e Subestação Elétrica
risco critica

A porta de acesso à subestação/central de medição está trancada a chave, sinalizada contra risco elétrico e com acesso restrito a pessoal autorizado?

Critério: Trancamento efetivo; presença de sinalização de advertência conforme ABNT NBR 5410 e NR-10; controle de acesso registrado no aplicativo GrandCondo.

Como verificar: Checar se a porta da sala elétrica está trancada, se a placa "Perigo - Alta Tensão / Acesso Restrito" está visível e se a chave fica sob custódia exclusiva do zelador.

008
Central de Medição e Subestação Elétrica
risco critica

Os equipamentos de proteção individual e coletiva para manobra elétrica (bastão de manobra, luvas isolantes de borracha e tapete isolante) estão disponíveis, secos e dentro da validade?

Critério: Teste dielétrico das luvas válido (máximo 12 meses); tapete isolante cobrindo toda a extensão frontal dos quadros centrais (atendimento à NR-10).

Como verificar: Inspecionar a data do teste dielétrico no carimbo das luvas de borracha (classe de isolamento compatível), verificar a integridade física do bastão e a presença do estrado/tapete de borracha à frente dos quadros.

Calendário de inspeções

Diário

Porteiro / Zelador
  • Verificar alarmes do painel de incêndio localizado na portaria
  • Checar o funcionamento e alinhamento dos portões de veículos e eclusas de pedestres
  • Conferir os níveis de água dos reservatórios inferior e superior via sistema ou régua
  • Inspecionar visualmente o estado das luzes de emergência nas rotas de fuga principais

Semanal

Zelador
  • Testar a partida do grupo gerador de emergência em vazio e verificar nível de combustível
  • Inspecionar casa de bombas de recalque, água bruta e esgoto buscando vazamentos ou ruídos anormais
  • Vistoriar o fechamento das portas corta-fogo nas escadas de emergência
  • Conferir a organização da guarita e registro de visitantes/encomendas no GrandCondo

Mensal

Zelador / Empresa Terceirizada
  • Testar bombas de incêndio (principal e jockey) e conferir a pressão dos manômetros
  • Realizar inspeção termográfica simplificada nos quadros elétricos gerais dos pavimentos
  • Inspecionar integridade, lacres e prazos de validade das cargas de extintores
  • Verificar as condições de fixação de brinquedos no playground e itens da área de lazer

Trimestral

Engenheiro / Técnico de Manutenção
  • Limpeza técnica e inspeção das caixas de gordura, passagem de esgoto e fossas
  • Teste sob carga das bombas submersas de drenagem das garagens
  • Revisão técnica completa dos mecanismos dos portões operados por porteiros
  • Auditoria nos relatórios de manutenção preventiva das empresas contratadas cadastrados no GrandCondo

Semestral

Administradora / Síndico / Segurança do Trabalho
  • Simulado de evacuação de emergência e reciclagem do treinamento de brigada com a equipe humana
  • Análise de potabilidade e microbiológica da água dos reservatórios
  • Inspeção visual estrutural em fachadas, marquises e revestimentos externos para evitar quedas
  • Revisão integral da Matriz de Riscos Operacionais do condomínio

Anual

Empresa Especializada / Perito
  • Inspeção técnica e medição de continuidade/resistência do sistema de SPDA (Para-raios)
  • Higienização, limpeza e desinfecção profunda dos reservatórios de água potável
  • Ensaio hidrostático e manutenção completa de extintores e mangueiras de incêndio
  • Emissão do Laudo Anual de Inspeção Predial e atualização do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Botão de pânico silencioso da portaria inoperante ou desvinculado das notificações de emergência do aplicativo GrandCondo.Empresa contratada24 horascritica
Falha no intertravamento eletromecânico da eclusa de pedestres, permitindo a abertura simultânea dos dois portões.Empresa contratada48 horascritica
Nobreak dedicado aos sistemas de controle de acesso, comunicação e CFTV da portaria sem autonomia durante interrupção de energia.Empresa contratada3 diasalta
Visor da guarita com insulfilm obstrutivo e fechadura do passa-volumes com folga mecânica, comprometendo a estanqueidade do ambiente.Zelador(a)2 diasalta
Porta de acesso à subestação elétrica destrancada e sem placa padronizada de advertência contra risco de choque elétrico (NR-10).Zelador(a)24 horascritica
Luvas isolantes de borracha e bastão de manobra da subestação sem laudo de ensaio dielétrico atualizado e fora do prazo de validade.Administradora5 diasalta
Pontos quentes acima de 80°C detectados no exame termográfico realizado nos barramentos e disjuntores da central de medição.Empresa contratada2 diascritica
Prontuário das Instalações Elétricas (PIE) e Laudo de SPDA desatualizados e não arquivados na biblioteca digital do GrandCondo.Engenheiro15 diasmedia
Quadros da central de medição sem proteção de acrílico/policarbonato contra contatos diretos (grau de proteção IP2X) e sem anilhamento.Empresa contratada10 diasalta
Sala da subestação utilizada indevidamente como depósito de materiais de limpeza e apresentando marcas de infiltração na alvenaria.Zelador(a)3 diasalta
Visor de nível de óleo isolante do transformador da subestação abaixo do limite mínimo recomendado pelo fabricante.Empresa contratada5 diascritica
Sistema de exaustão mecânica da subestação elétrica inoperante por falha no sensor do termostato de acionamento.Empresa contratada7 diasmedia

Como usar o kit em campo

A avaliação de riscos operacionais em condomínios é uma auditoria técnica multidisciplinar que visa identificar perigos iminentes em infraestruturas críticas, garantindo a segurança dos ocupantes e a continuidade dos serviços. Com o uso do aplicativo GrandCondo, o zelador e o síndico registram fotograficamente as não conformidades diretamente no campo, integrando o inventário de riscos às rotinas de manutenção preventiva. A consolidação dos dados permite mensurar o Índice de Conformidade global da edificação, direcionando com precisão os planos de mitigação e a alocação de recursos financeiros pela administradora.

  1. 1Setorização e Mapeamento de PerigosDelimite as inspeções técnicas pelas dez áreas críticas do condomínio, priorizando setores de alta energia e fluídos sob pressão. O zelador deve percorrer as instalações verificando visualmente a integridade estrutural, elétrica e mecânica de cada ambiente conforme as NRs aplicáveis.
  2. 2Classificação de Probabilidade e ImpactoAtribua notas de 1 a 5 para a probabilidade de ocorrência de falhas e para o impacto operacional ou financeiro decorrente. Essa matriz de risco orientará a urgência das intervenções, priorizando itens de segurança de vida conforme as diretrizes da NR-10 e NR-13.
  3. 3Inspeção Específica da Guarita e Controle HumanoValide os botões de pânico silenciosos, nobreaks dedicados e intertravamento eletromecânico das eclusas de pedestres operadas pelos porteiros. Garanta que todas as anomalias sejam notificadas em tempo real via sistema GrandCondo para pronta resposta da empresa contratada.
  4. 4Auditoria Elétrica na Subestação e Central de MediçãoVerifique a integridade dos painéis IP2X, validade dos EPIs/EPCs isolantes, extintores CO2 e realize inspeção termográfica nos barramentos conforme ABNT NBR 5410 e NBR 14039. Registre no aplicativo os relatórios técnicos com Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) do engenheiro eletricista.
  5. 5Registro de Evidências Fotográficas e GeorreferenciadasCapture fotos detalhadas de cada ponto de não conformidade no aplicativo GrandCondo, garantindo iluminação adequada e enquadramento do defeito. O aplicativo vincula a imagem diretamente ao item do checklist, registrando data, hora e a identificação do operador.
  6. 6Cálculo do Índice de Conformidade (IC)Calcule o Índice de Conformidade dividindo a quantidade de itens conformes pelo total de itens aplicáveis e multiplicando o resultado por 100. Classifique o condomínio nas faixas Crítico (abaixo de 70%), Alerta (70% a 89%) ou Adequado (90% a 100%) para nortear o síndico.
  7. 7Elaboração e Execução do Plano de MitigaçãoGere ordens de serviço no GrandCondo para cada item não conforme, estabelecendo prazos exequíveis, estimativa de custos e responsáveis diretos pela correção. Acompanhe a reinspeção de cada ponto corrigido antes de efetuar o encerramento definitivo da pendência no sistema.

Dicas de campo

  • Realize simulações mensais de queda de energia para testar a autonomia real dos nobreaks da guarita sob carga operacional máxima.
  • Mantenha o Prontuário das Instalações Elétricas (PIE) e esquemas unifilares anexados em formato PDF no aplicativo GrandCondo para consulta imediata.
  • Utilize termógrafos calibrados na central de medição com carga elétrica superior a 50% para identificar pontos quentes reais nos disjuntores.
  • Certifique-se de que os tapetes de borracha isolante e luvas de alta tensão da subestação possuam laudo de ensaio dielétrico atualizado anualmente.
  • Oriente a equipe de portaria a nunca burlar o intertravamento da eclusa de pedestres, mantendo a sequência de abertura sempre ativa.
  • Armazene os históricos de vistorias no módulo de documentos do GrandCondo para facilidade de comprovação perante auditorias de seguro.
  • Verifique a estanqueidade e o correto funcionamento do exaustor mecânico com acionamento por termostato na sala do transformador.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais

Zeladores e Gerentes Prediais

Engenheiros de Manutenção

Administradoras

Introdução

A avaliação sistemática de riscos operacionais protege a edificação contra sinistros, assegurando a integridade das instalações e a segurança da equipe humana. Descubra como estruturar auditorias baseadas em critérios normativos e centralizar ações de mitigação.

Perguntas frequentes

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  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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