O que deve constar obrigatoriamente no relatório de gestão do síndico?

O relatório exige um consolidado técnico e financeiro do período avaliado. Deve incluir status de manutenções (ABNT NBR 5674), balanço de contratos, intervenções estruturais e indicadores operacionais da equipe. É o documento fundamental para o cumprimento prático do Art. 1.348 do Código Civil.

Com que frequência o relatório de gestão deve ser emitido no condomínio?

Recomenda-se a emissão trimestral ou semestral para acompanhamento do Conselho Fiscal, e obrigatoriamente a versão anual consolidada para a Assembleia Geral Ordinária (AGO). A periodicidade curta evita acúmulo de passivos e melhora a rastreabilidade das ações do zelador e da equipe de portaria.

Como os dados do GrandCondo otimizam o preenchimento deste relatório?

A plataforma fornece o histórico numérico exato da operação predial. É possível extrair, por exemplo, o volume de pacotes recebidos pela portaria 24h (com emissão de comprovante térmico em menos de 10 segundos) e a resolução de chamados de manutenção pela zeladoria, comprovando a produtividade da equipe humana.

Qual a diferença entre o relatório de gestão e a prestação de contas tradicional?

A prestação de contas elaborada pela administradora foca no fluxo de caixa, conciliação bancária e notas fiscais. O relatório de gestão tem escopo mais amplo, englobando a saúde predial, conformidade com normas regulamentadoras (como NR-10 e NR-35), desempenho de fornecedores e plano de ação do síndico.

O Conselho Fiscal precisa assinar ou aprovar este relatório de gestão?

O parecer do conselho fiscal é recomendável antes da apresentação do balanço geral em assembleia. O nosso modelo inclui uma seção específica de 'Ciência e Protocolo de Recebimento do Conselho', formalizando a auditoria prévia e garantindo transparência à gestão.

Como documentar corretamente as obras em andamento no relatório?

Utilize a seção dedicada a intervenções estruturais, detalhando o escopo da obra, cumprimento do cronograma, ART/RRT vinculada e conformidade com a ABNT NBR 16280. Essa prática demonstra rigor técnico perante os moradores e mitiga responsabilidades civis do síndico.

Quais os cuidados com a LGPD ao elaborar o relatório para a assembleia?

O documento deve evitar a exposição de dados sensíveis, como nomes de moradores inadimplentes ou registros de ponto detalhados dos funcionários. Métricas de portaria, notificações de infração e controles de acesso de visitantes devem ser sumarizados quantitativamente, garantindo a privacidade das partes.

Por que o mapeamento de riscos e pendências é importante neste modelo?

Mapear passivos prediais documenta que a administração tem ciência dos problemas estruturais e operacionais. Este registro justifica a arrecadação de fundos de reserva e estrutura de forma embasada as diretrizes e o plano de manutenção para o próximo ciclo orçamentário.

Modelo

MOD-1-025

relatório de gestão do síndico: ações do período, obras, contratos, indicadores, pendências e plano para o próximo ciclo

Relatório de Gestão do Síndico

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Introdução

Este documento padroniza a prestação de contas periódica da administração condominial aos condôminos e ao conselho fiscal. Ele consolida o status de intervenções prediais, saúde financeira, governança contratual e indicadores operacionais capturados pela equipe do condomínio. A ferramenta elimina a opacidade administrativa, minimiza questionamentos em assembleia e fundamenta o plano de ação para o ciclo seguinte.

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