GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-476
matriz de EPI por função no condomínio: porteiro, zelador(a), auxiliar de limpeza, jardinagem e manutenção, com risco associado, EPI indicado, CA, periodicidade de troca e responsável pela entrega

Checklist de EPI por Função no Condomínio

Este kit estabelece o padrão técnico para auditoria, controle de entrega e fiscalização do uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) em condomínios residenciais e comerciais, abrangendo portaria, zeladoria, limpeza, jardinagem e manutenção predial

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a fiscalização, a validade de CAs e as fichas de entrega de EPIs para equipes de portaria, zeladoria, limpeza, jardinagem e manutenção. Proteja o condomínio contra passivos trabalhistas e garanta a segurança operacional do seu time em campo.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

Quer este arquivo preenchível no seu condomínio?

Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

O que vem neste kit

  • Matriz Mestra de EPIs por Função (Portaria, Zeladoria, Limpeza, Jardinagem e Manutenção)
  • Ficha Individual de Controle e Entrega de EPI padronizada conforme NR-06
  • Checklist de Campo para Fiscalização Diária e Semanal do Zelador(a)
  • Tabela de Periodicidade de Troca e Critérios Técnicos para Descarte de Equipamentos
  • Guia de Validação de CA (Certificado de Aprovação) e Rastreabilidade de Fabricantes
  • Roteiro de Inspeção de EPIs para Ambientes Críticos (Bombas, Gerador, Subestação e Caixas D'Água)
  • Procedimento Operacional Padrão (POP) para Higienização e Armazenamento no DML e Oficina
  • Termo de Responsabilidade e Declaração de Treinamento de Uso Correto de EPI
  • Relatório Mensal de Conformidade em SST para Apresentação à Administradora e Síndico

Por que este kit resolve

Blindagem contra Passivo Trabalhista

Garanta rastreabilidade jurídica na entrega, higienização e substituição de EPIs com comprovantes válidos perante a fiscalização do trabalho.

Matriz Técnica por Especialidade

Especifique o equipamento exato para porteiros, zeladores, auxiliares de limpeza, jardineiros e oficiais de manutenção, alinhado aos riscos do PGR.

Controle Rigoroso de Validade do CA

Estabeleça rito quinzenal e mensal de checagem do Certificado de Aprovação junto ao Ministério do Trabalho e Emprego para evitar uso de itens vencidos.

Inspeção Aplicável no Chão de Fábrica Predial

Checklists organizados por frequência operacional (diária a semestral) de fácil preenchimento e verificação direta pelo zelador(a).

Integração com a Rotina GrandCondo

Conecte a fiscalização de campo da zeladoria ao painel de gestão condominial, otimizando o fluxo de trabalho junto ao recebimento de encomendas e portaria 24h.

Conformidade com Normas Regulamentadoras

Atenda aos requisitos de órgãos fiscalizadores, Corpo de Bombeiros e diretrizes de SST sem necessidade de retrabalho administrativo.

Áreas e sistemas inspecionados

Guarita e Portaria Principal
Central de Limpeza e Depósito de Material de Limpeza (DML)
Oficina de Manutenção Predial e Central de Ferramentas
Central de Jardinagem e Depósito de Insumos Químicos
Central de Resíduos, Lixeiras e Sala de Compactação
Casa de Máquinas de Elevadores e Quadros Elétricos Principais
Casa de Bombas de Água e Estação de Recalque
Subestação Elétrica e Sala do Grupo Gerador
Reservatórios Potáveis e Caixas D'Água superiores e inferiores
Telhado, Coberturas, Para-raios e Vias de Acesso Vertical

Referências normativas

  • • NR-06 — Equipamentos de Proteção Individual (MTP)
  • • NR-01 — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO/PGR)
  • • NR-10 — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • • NR-35 — Trabalho em Altura
  • • NR-33 — Segurança e Saúde nos Trabalhos em Espaços Confinados
  • • ABNT NBR ISO 20345 — Equipamento de Proteção Individual — Calçado de Segurança
  • • Portaria MTP nº 672/2021 — Regulamentação do Certificado de Aprovação (CA)

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Guarita e Portaria Principal
risco alta

A Ficha Individual de Entrega de EPI dos porteiros está física ou digitalmente assinada, atualizada e com os números de CA registrados conforme a NR-06?

Critério: 100% dos porteiros ativos com ficha individual preenchida, assinada e atualizada a cada substituição de EPI (NR-06, item 6.5.1).

Como verificar: 1. Acessar o arquivo físico da portaria ou o módulo de gestão de equipe no aplicativo GrandCondo. 2. Verificar amostralmente 100% das fichas dos porteiros ativos da guarita. 3. Checar se há assinatura do colaborador, data e número de CA para cada item entregue.

002
Guarita e Portaria Principal
risco media

Os porteiros estão utilizando calçado ocupacional de segurança com solado antiderrapante e CA válido durante a jornada na guarita?

Critério: Calçado de segurança ocupacional sem biqueira metálica, com solado antiderrapante classe SRC, higienizado e dentro do prazo de validade (ABNT NBR ISO 20347 e NR-06).

Como verificar: 1. Inspecionar o calçado utilizado pelos porteiros em serviço na guarita. 2. Verificar a etiqueta interna ou gravação no solado com o número do Certificado de Aprovação. 3. Checar o estado de conservação do solado (desgaste dos frisos antiderrapantes).

003
Guarita e Portaria Principal
risco media

A capa impermeável de chuva com faixas refletivas está disponível na guarita, em bom estado e com CA ativo para uso dos porteiros sob intempéries?

Critério: Mínimo de 1 conjunto/capa impermeável de alta visibilidade por turno na guarita, com CA ativo e sem danos estruturais (NR-06).

Como verificar: 1. Abrir o armário de EPIs da guarita e inspecionar o conjunto impermeável. 2. Desdobrar a capa/conjunto para verificar a integridade do material (sem rasgos ou costuras abertas) e das faixas refletivas. 3. Conferir a marcação do CA no tecido.

004
Guarita e Portaria Principal
risco media

As luvas de proteção mecânica/antiderrapante com CA estão disponíveis e em uso na guarita para o manuseio de encomendas, caixas e volumes?

Critério: Luva de proteção mecânica de alta sensibilidade tátil com CA válido (ABNT NBR ISO 21420 / EN 388) disponível em tamanho adequado ao operador.

Como verificar: 1. Verificar o estoque de luvas de proteção (tricotadas revestidas em poliuretano ou nitrilo) no módulo de encomendas da portaria. 2. Checar a integridade e limpeza do par de luvas em uso pelo porteiro do turno. 3. Confirmar a gravação do CA na luva.

005
Guarita e Portaria Principal
risco baixa

Os óculos de proteção contra impactos e radiação UV estão disponíveis para porteiros que atuam no controle de pátio ou guaritas com exposição direta ao sol?

Critério: Óculos de segurança com lentes de policarbonato com proteção UV (norma ANSI/ISEA Z87.1), transparentes ou fumê, com CA ativo (NR-06).

Como verificar: 1. Inspeccionar os óculos armazenados no suporte de EPIs da portaria. 2. Verificar se as lentes estão isentas de riscos severos que trinquem ou distorçam a visão. 3. Confirmar a gravação do CA na haste do óculos.

006
Guarita e Portaria Principal
risco media

O protetor solar (FPS mínimo 30 com proteção UVA/UVB) está disponível na guarita e com reposição registrada conforme a previsão do PGR?

Critério: Protetor solar FPS 30 ou superior, dentro da validade, notificado na ANVISA e com fornecimento contínuo garantido (NR-01/GRO).

Como verificar: 1. Verificar o frasco ou dosador de protetor solar instalado na guarita. 2. Checar a data de validade impressa na embalagem pela ANVISA. 3. Confirmar o registro de reposição no relatório mensal do aplicativo GrandCondo.

007
Guarita e Portaria Principal
risco alta

Todos os Certificados de Aprovação (CA) dos EPIs em uso na guarita estão com a data de emissão/validade de compra regularizada na consulta do MTP?

Critério: 100% dos EPIs adquiridos dentro da validade do Certificado de Aprovação no site oficial do MTP (Portaria MTP nº 672/2021 e NR-06).

Como verificar: 1. Mapear os números de CA de todos os EPIs presentes na guarita. 2. Consultar a situação cadastral no portal CAEPI do Ministério do Trabalho e Emprego ou anexos do sistema GrandCondo. 3. Comparar a data da nota fiscal de compra com a validade do CA na época.

008
Guarita e Portaria Principal
risco alta

O protetor auditivo (plug de silicone ou abafador concha) está disponível na guarita nos casos em que o PGR identifica ruído contínuo superior a 80 dBA?

Critério: Protetor auditivo limpo, em estojo individual, com atenuação NRRsf compatível com o excedente do PGR e CA ativo (NR-06 e NR-15).

Como verificar: 1. Consultar o inventário de riscos do PGR do condomínio para a função de porteiro. 2. Caso haja indicação de ruído > 80 dBA, verificar a disponibilidade do protetor auditivo na guarita. 3. Inspecionar as condições de higiene, estojo de guarda e o número do CA do protetor.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador(a)
  • • Verificar o uso de calçado de segurança e protetor auricular pela equipe da limpeza e manutenção
  • • Checar o estado e higienização das luvas de nitrila/neoprene ao manipular químicos no DML
  • • Inspecionar o uso de calçado impermeável e luvas de PVC na coleta e compactação do lixo
  • • Conferir se o porteiro possui uniforme e calçado de proteção adequados ao posto de trabalho

Semanal

Zelador(a)
  • • Inspecionar viseira/óculos de proteção e abafador tipo concha na operação de roçadeira pela jardinagem
  • • Verificar a integridade técnica de luvas isolantes de borracha e luvas de cobertura para eletricidade
  • • Avaliar a conservação de aventais impermeáveis e respiradores PFF2/PFF3 na central de resíduos
  • • Checar se há substituição imediata de EPIs danificados durante as rotinas de zeladoria

Mensal

Técnico em Segurança do Trabalho / Administradora
  • • Auditar 100% das Fichas de Entrega de EPI no aplicativo GrandCondo com assinaturas atualizadas
  • • Conferir a validade de todos os Certificados de Aprovação (CA) dos EPIs em uso e no estoque
  • • Inspecionar cinto de segurança tipo paraquedista, talabartes e trava-quedas estocados para manutenção em altura
  • • Avaliar a necessidade de reposição de EPIs de uso descartável (máscaras, luvas de procedimento)

Trimestral

Técnico em Segurança do Trabalho / Engenheiro
  • • Realizar inspeção detalhada em sistemas de retenção de queda (mosquetões, fitas, conectores)
  • • Auditar a matriz de EPIs e equipamentos fornecidos por empresas prestadoras de serviços terceirizados
  • • Verificar as condições do local de armazenamento de EPIs no condomínio (umidade, calor, insolação)
  • • Avaliar o desgaste dos solados de calçados de segurança com medição por paquímetro

Semestral

Síndico(a) e Consultoria de SST
  • • Aplicar treinamento e reciclagem sobre higienização, uso e guarda de EPIs conforme NR-06
  • • Substituir preventivamente calçados de segurança e protetores auriculares tipo plug de silicone
  • • Realizar ensaio de vedação das máscaras respiratórias semi-faciais com filtros combinados
  • • Revisar a Matriz de EPIs por Função cruzando com o PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos)

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Ficha Individual de Entrega de EPI do porteiro ausente, sem assinatura ou com registros de CA desatualizados na guarita.Administradora5 diasalta
EPIs em uso na guarita e portaria com Certificado de Aprovação (CA) vencido na consulta do portal do MTP.Zelador(a)3 diasalta
Ausência de protetores auditivos (plug ou abafador) na guarita em condomínio com PGR apontando ruído contínuo superior a 80 dBA.Síndico7 diasmedia
Auxiliares de limpeza manuseando e diluindo saneantes concentrados no DML sem luvas de proteção química (nitrílica ou PVC) com CA.Zelador(a)1 diacritica
Falta de óculos de proteção ampla visão ou com vedação periférica no DML para fracionamento de produtos químicos de limpeza.Zelador(a)3 diasalta
Uso de calçados comuns ou botas de segurança sem solado antiderrapante e sem CA pela equipe de limpeza durante lavagem de áreas molhadas.Administradora5 diasalta
Inexistência de respiradores PFF2/P2 no DML para proteção respiratória contra névoas e pós no manuseio de saneantes.Zelador(a)3 diasalta
Fichas de entrega de EPI dos auxiliares de limpeza desatualizadas e sem digitalização no módulo de gestão da plataforma GrandCondo.Zelador(a)7 diasmedia
Uso de luvas inadequadas (látex fino doméstico) no recolhimento de resíduos e higienização dos contêineres de lixo da central de resíduos.Zelador(a)2 diascritica
Luvas isolantes de borracha da manutenção predial sem laudo de ensaio dielétrico atualizado há mais de 12 meses (NR-10) e sem sobreluvas de couro.Engenheiro10 diascritica
Manuseio de ferramentas elétricas rotativas e de corte na oficina sem luvas de proteção contra riscos mecânicos com grau de corte adequado.Zelador(a)3 diasalta
Equipamentos de proteção contra queda (cinturão paraquedista e talabartes) armazenados em contato com o solo e sem checklist de inspeção prévia no GrandCondo.Zelador(a)4 diascritica

Como usar o kit em campo

A implementação da matriz de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) por função garante a conformidade legal com a NR-06 e a integridade física de porteiros, zeladores, auxiliares de limpeza, jardineiros e mantenedores em todas as áreas do condomínio. A gestão contínua exige a checagem rigorosa do Certificado de Aprovação (CA) no Portal do Ministério do Trabalho e Emprego, o arquivamento digitalizado das fichas individuais de entrega e o registro de inspeções periódicas de integridade na plataforma GrandCondo. A aferição da eficácia do programa é realizada através do cálculo do Índice de Conformidade de EPIs e do registro fotográfico com geolocalização e datação das inspeções em campo.

  1. 1Elaboração da Matriz de Risco e EPI por Função (NR-01 e NR-06)Cruze o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) do condomínio com as rotinas operacionais específicas de cada cargo, identificando os agentes físicos, químicos e biológicos nas áreas operacionais. Defina formalmente os EPIs obrigatórios para porteiro, zelador(a), limpeza, jardinagem e manutenção com seus respectivos requisitos mínimos de proteção. Cadastre essa matriz na plataforma GrandCondo para nortear as requisições de compra e os fluxos de distribuição.
  2. 2Validação do Certificado de Aprovação (CA) no Sistema MTPAntes do recebimento e da distribuição do lote, consulte o status de cada Certificado de Aprovação no sistema oficial do Ministério do Trabalho e Emprego. Verifique se o CA está ativo e se a data de fabricação do lote está coberta pela validade estipulada pelo fabricante. Anexe os comprovantes das consultas no acervo digital de segurança da plataforma GrandCondo.
  3. 3Entrega Formal e Assinatura da Ficha de EPI (Física ou Digital)Realize a entrega dos equipamentos fornecendo treinamento prévio de uso, guarda e conservação conforme exige a NR-06. Colete a assinatura do trabalhador na Ficha Individual de Entrega de EPI contendo a descrição exata do item, número do CA, quantidade e data de entrega. Faça o upload imediato da ficha assinada no módulo de equipe da plataforma GrandCondo.
  4. 4Inspeção e Gestão de EPIs de Alta Criticidade (NR-10, NR-35 e NR-33)Inspecione visualmente e funcionalmente cinturões tipo paraquedista, talabartes com absorvedor, trava-quedas, protetores faciais e luvas isolantes de borracha antes de cada uso. Mantenha os laudos de ensaio dielétrico das luvas de alta tensão atualizados a cada seis meses conforme a NR-10. Armazene estes itens em local seco, suspenso e protegido contra radiação solar na Central de Ferramentas.
  5. 5Controle de Substituição e Descarte ControladoEstabeleça a periodicidade de troca de acordo com a vida útil do fabricante, condições de desgaste visual ou contaminação por saneantes e agentes químicos. Descarte os equipamentos danificados ou vencidos de forma segura, impedindo o reuso por outros colaboradores do condomínio. Registre a baixa e a reposição do item no almoxarifado virtual do GrandCondo para manter os níveis de estoque regularizados.
  6. 6Auditagem Fotográfica e Registro de Evidências no GrandCondoO zelador ou gestor predial deve realizar auditorias semanais nas áreas do condomínio, registrando imagens dos colaboradores utilizando os EPIs durante a operação. Capture as fotos diretamente no checklist do aplicativo GrandCondo com registro automatizado de data, hora e local. Guarde os registros para fins de comprovação em fiscalizações do trabalho ou perícias jurídicas.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade de EPI (ICEPI)Calcule o percentual dividindo o número de itens de EPI em uso correto e com CA válido pelo número total de itens exigidos pela matriz no condomínio, multiplicando por 100. Estabeleca a meta mínima de 100% de conformidade, gerando alertas na plataforma GrandCondo caso o índice caia abaixo desse patamar. Utilize os dados estatísticos para aplicar treinamentos reciclados e correções imediatas com a equipe.

Dicas de campo

  • • Armazene respiradores semifaciais e cartuchos para vapores orgânicos ou poeira em sacos herméticos selados para evitar a saturação precoce do elemento filtrante.
  • • Verifique a rugosidade do solado e a impermeabilidade de botas em EVA utilizadas pelo zelador e equipe de limpeza ao inspecionar pisos molhados conforme ABNT NBR ISO 20345.
  • • Para trabalhos elétricos em quadros gerais do condomínio, exija sempre a combinação de luva de borracha isolante com sobreluva de couro para proteção contra perfuração mecânica.
  • • Mantenha cinturões de segurança e talabartes da NR-35 suspensos por ganchos na Central de Ferramentas, longe de produtos químicos, umidade e luz solar direta.
  • • Configure alertas automáticos na plataforma GrandCondo para avisar o síndico e a administradora 30 dias antes do vencimento do reteste dielétrico das luvas de alta tensão.
  • • Forneça protetor auditivo tipo plug de silicone ou abafador concha aos porteiros sempre que o PGR indicar ruído contínuo superior a 80 dBA decorrente de tráfego denso ou geradores.
  • • Exija o uso de óculos de ampla visão com vedação periférica durante o fracionamento e diluição de produtos químicos concentrados no DML para evitar respingos nos olhos.

Para quem é este kit

Introdução

A gestão de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) em condomínios exige conformidade técnica com a NR-01 e controle rigoroso do Certificado de Aprovação (CA) para resguardar a equipe orgânica. Este guia detalha a matriz de riscos e a periodicidade de substituição por função, integrando a segurança ocupacional à operação diária do edifício.

Seção 01Fundamentos Normativos e a Matriz de Riscos Prediais (NR-01 e NR-06)

  • Validação prévia do CA de cada EPI via sistema de consultas do Ministério do Trabalho antes do faturamento da compra.
  • Implementação da ficha individual de entrega de EPI, física ou digitalizada, com termo de responsabilidade e assinatura obrigatória do funcionário.
  • Integração do mapeamento documentado de riscos ambientais com as rondas operacionais preventivas executadas pela zeladoria.

Seção 02Especificação Técnica para Guarita, Portaria e Zeladoria

  • Equipe de Portaria: Calçado de segurança ocupacional com CA ativo e fardamento com faixas reflexivas para rondas em turnos noturnos.
  • Zeladoria: Capacete Classe B com jugular, óculos de proteção incolor, luvas de vaqueta e botina de segurança isolante.
  • Lançamento diário no livro de ocorrências da plataforma confirmando o estado de conservação dos equipamentos de uso contínuo.

Seção 03Matriz de Proteção para Auxiliares de Limpeza e Protocolos de DML

  • Fornecimento de luvas nitrílicas de cano longo para a manipulação segura de produtos químicos concentrados no DML.
  • Uso estrito de bota de PVC (cano médio) com certificação antiderrapante e avental impermeável de proteção frontal.
  • Adoção de máscara PFF2/N95 durante a diluição e fracionamento de produtos particulados em ambientes com ventilação restrita.

Seção 04Zonas de Alto Risco: Central de Resíduos, Insumos e Jardinagem

  • Manejo de Resíduos: Luvas de proteção anticorte, botas de borracha de cano longo reforçadas e óculos de segurança vedados.
  • Equipe de Jardinagem: Protetor facial com tela ou policarbonato, abafador de ruídos acoplável e perneiras de couro ou material sintético rígido.
  • Inspeção quinzenal rigorosa das tiras de fixação dos respiradores e verificação das rotinas de higienização dos abafadores auditivos.

Seção 05Oficina e Manutenção Predial: Riscos Elétricos, Mecânicos e Trabalhos em Altura

  • Intervenção Elétrica: Luvas de classe de isolamento correspondente à tensão nominal, vestimenta NR-10 e botinas 100% dielétricas.
  • Acesso em Altura (NR-35): Cinturão de segurança tipo paraquedista, talabarte em Y com absorvedor e capacete Classe B com jugular.
  • Controle rigoroso do prazo de validade técnica e do ensaio dielétrico semestral exigido para luvas de borracha para alta tensão.

Seção 06Auditoria de Campo, Conservação e Frequências do Checklist Operacional

  • Inspeção Diária: Avaliação visual prévia executada pelos colaboradores; notificação imediata de avarias ao encarregado da zeladoria.
  • Inspeção Semanal e Mensal: Auditoria técnica nos DMLs e Casa de Máquinas, validando as condições de higiene, acondicionamento e limpeza dos EPIs.
  • Inspeção Trimestral e Semestral: Auditoria documental das fichas de controle de entrega, atualização da matriz de CA e calibração de EPIs dielétricos.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A implementação metódica de uma matriz técnica para a especificação, distribuição e fiscalização de Equipamentos de Proteção Individual protege não apenas a integridade física do colaborador, mas garante a viabilidade jurídica e a segurança financeira do condomínio frente a passivos trabalhistas. Assegurar a documentação comprobatória do CA, o rastreamento das datas de validade e a aderência aos riscos locais exige método, rotina e critérios técnicos irrepreensíveis. Para profissionalizar esse controle em campo, auditar com eficiência as 10 zonas críticas do seu edifício e acompanhar rigorosamente os 48 critérios de conformidade normativa, baixe agora o Kit Profissional de Inspeção — Checklist de EPI por Função e eleve o padrão de segurança da sua equipe orgânica.

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