Checklist
KIT-1-061
elevadores: RIA, contrato de manutenção, casa de máquinas, portas, nivelamento, intercomunicação e resgate

Checklist dos Elevadores

Este kit estabelece o protocolo de vistoria preventiva e fiscalização do contrato de manutenção dos elevadores sociais e de serviço em condomínios residenciais e comerciais

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Resumo executivo

Padronize a rotina de vistoria do zelador e exija o cumprimento rigoroso do contrato da empresa conservadora. Garanta a segurança total dos passageiros e a conformidade legal com as normas da ABNT.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48 com campos de conformidade e observação.

Itens 49–65

Itens 49 a 65 com campos de conformidade e observação.

Itens 66–82

Itens 66 a 82 com campos de conformidade e observação.

Itens 83–96

Itens 83 a 96, observações e bloco de assinaturas.

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96 itens técnicos verificáveis estruturados

5 frequências de inspeção (diária a anual)

12 áreas críticas de componentes avaliadas

100% alinhado às NRs e ABNT NBR 16042

O que vem neste kit

  • Formulário diário de funcionamento de cabines e botoeiras.
  • Planilha semanal de nivelamento e trancamento de portas de pavimento.
  • Roteiro mensal de inspeção visual técnica da Casa de Máquinas.
  • Checklist de testes dinâmicos do alarme e luz de emergência autônoma.
  • Matriz de verificação do passadouro e poço (sem acesso à área de risco).
  • Guia de conferência do Relatório de Inspeção Anual (RIA) emitido por engenheiro.
  • Protocolo seguro de acionamento para resgate de passageiros retidos.
  • Registro de apontamentos estruturados para o Livro de Ocorrências e Caderneta de Presença.

Por que este kit resolve

Reduz paralisações inesperadas ao identificar ruídos mecânicos e desgastes de forma precoce.

Respalda o condomínio juridicamente mediante o registro documentado de anomalias diárias.

Otimiza o trabalho do zelador(a) na interface técnica direta com a empresa conservadora.

Avalia preventivamente o desempenho dos freios de segurança e intercomunicação de emergência.

Consolida o histórico de manutenções e trocas de peças no módulo de gestão do GrandCondo.

Impede a cobrança indevida por peças que já estão cobertas pelo contrato de manutenção integral.

Áreas e sistemas inspecionados

Casa de Máquinas e Quadros de Comando Elétrico
Poço do Elevador e Sistema de Amortecimento
Passadouro / Caixa da Via
Cabine do Elevador e Revestimentos Internos
Portas de Pavimento e Mecanismos de Trancamento
Portas de Cabine e Operadores Automáticos
Sistema de Nivelamento e Parada nos Pavimentos
Intercomunicação de Emergência, Alarme e Luz de Emergência
Freios de Segurança, Limitador de Velocidade e Cabos de Tração
Painel de Operação da Cabine (COP) e Botoeiras de Pavimento
Iluminação e Ventilação da Cabine e Casa de Máquinas
Documentação Técnica, Caderneta de Presença e Livro de RIA

Referências normativas

  • ABNT NBR 16858-1: Regras de segurança para a construção e instalação de elevadores
  • ABNT NBR 16083: Manutenção de elevadores, escadas rolantes e esteiras rolantes — Requisitos para instruções de manutenção
  • ABNT NBR 5674: Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • NR-10: Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-35: Trabalho em Altura
  • ABNT NBR NM 207: Elevadores elétricos de passageiros — Requisitos de segurança para construção e instalação
  • Decreto Municipal de Regulamentação e Inspeção Anual de Elevadores (RIA local)

Amostra do checklist (96 itens no material completo)

001
Casa de Máquinas
risco alta

A iluminação permanente da casa de máquinas garante o nível mínimo de iluminância exigido e o sistema de iluminação de emergência está totalmente operacional?

Critério: Mínimo de 200 lux ao nível do piso e na face dos quadros de comando (ABNT NBR 16858-1) e luminária de emergência com autonomia mínima comprobada de 1 hora.

Como verificar: Acionar o interruptor principal de iluminação da casa de máquinas e medir a luz no nível do piso próximo aos quadros. Em seguida, desligar o disjuntor do circuito de iluminação local para testar a ativação automática da luminária de emergência.

002
Casa de Máquinas
risco alta

A ventilação da casa de máquinas mantém a temperatura ambiente dentro dos limites normativos operacionais para os quadros de comando e inversores de frequência?

Critério: Temperatura interna mantida entre +5 °C e +40 °C (conforme ABNT NBR NM 207 e NBR 16858-1) e elementos filtrantes/grelhas limpos.

Como verificar: Medir a temperatura ambiente com termômetro digital no centro da sala durante o horário de maior tráfego dos elevadores e inspecionar a desobstrução das venezianas de ventilação natural ou exaustores mecânicos.

003
Casa de Máquinas
risco critica

A casa de máquinas encontra-se limpa, seca e totalmente isenta de materiais ou equipamentos alheios à operação dos elevadores?

Critério: Tolerância zero para estocagem de tintas, entulhos, escadas ou materiais do condomínio alheios ao sistema de elevadores (ABNT NBR 16083 e NR-10).

Como verificar: Realizar varredura visual em todo o perímetro da casa de máquinas, incluindo vãos atrás dos quadros elétricos, sob as máquinas de tração e cantos de paredes.

004
Quadros de Comando Elétrico
risco critica

Os quadros de comando elétrico estão trancados, com portas íntegras, devidamente identificados e sem componentes ou barramentos energizados expostos?

Critério: Quadros trancados, sinalizados com símbolo de risco elétrico, com acrílicos de proteção cobrindo conexões energizadas e sem fios expostos (NR-10 e ABNT NBR NM 207).

Como verificar: Verificar se as portas dos armários do comando fecham totalmente e se as trincas/fechaduras funcionam. Olhar internamente através dos visores para checar a presença de policarbonato protetor sobre os bornes elétricos.

005
Casa de Máquinas
risco critica

As instruções de resgate manual de passageiros e as ferramentas dedicadas (volante/alavanca) estão afixadas e disponíveis junto à máquina de tração?

Critério: Presença física das ferramentas de manobra em seu suporte original e painel de instrução de resgate perfeitamente legível afixado junto à máquina (ABNT NBR 16083).

Como verificar: Verificar se a alavanca ou volante de manobra (identificados em cor amarela ou vermelha) estão posicionados no suporte ao lado da máquina de tração e se a placa rígida com a instrução passo a passo está afixada de forma visível.

006
Casa de Máquinas
risco alta

As proteções fixas das polias de tração, limitação de velocidade e eixos rotativos estão instaladas, firmes e pintadas na cor de segurança?

Critério: Todas as polias e componentes rotativos com proteção física amarela instalada e sem folga mecânica (NR-12 e ABNT NBR NM 207).

Como verificar: Inspecionar visualmente as grades protetoras de polias e limitadores de velocidade, checando o aperto dos parafusos de fixação e a integridade da pintura de alerta (amarela).

007
Casa de Máquinas
risco critica

Existe extintor de incêndio pressurizado e adequado para classe elétrica no recinto de acesso à casa de máquinas, dentro da validade e sinalizado?

Critério: Extintor de CO2 ou Pó ABC pressurizado (ponteiro na faixa verde), lacre íntegro, validade da recarga e inspeção anual em dia (ABNT NBR 12693 e normas do Corpo de Bombeiros).

Como verificar: Checar o indicador de pressão do manômetro (ponteiro dentro do campo verde), verificar a data limite de recarga no selo do INMETRO e checar a altura de fixação e sinalização do equipamento.

008
Casa de Máquinas
risco critica

A porta de acesso à casa de máquinas permanece mantida trancada, com chaves sob controle da zeladoria e placa de acesso restrito afixada?

Critério: Porta trancada permanentemente, chaveiro armazenado em claviculário sob gestão direta da zeladoria/portaria e sinalização rígida de aviso afixada (ABNT NBR 16083 e NR-10).

Como verificar: Testar o fechamento e travamento do cadeado ou fechadura da porta de acesso à casa de máquinas e checar se a placa informando 'Acesso Restrito a Pessoal Autorizado' está afixada no painel externo da porta.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador / Equipe de Portaria (via GrandCondo)
  • Verificação visual do estado de limpeza dos trilhos e soleiras das portas de cabine
  • Teste de iluminação interna principal da cabine e funcionamento dos sinalizadores de andar
  • Observação de ruídos, solavancos ou vibrações estranhas durante o percurso da cabine

Semanal

Zelador
  • Teste funcional do botão de alarme sonoro e do sistema de intercomunicação com a portaria
  • Teste do sistema de iluminação de emergência no interior da cabine (simulação de falta de energia)
  • Aferição do nivelamento da cabine em relação ao piso do pavimento nos andares principal e extremos
  • Verificação do funcionamento da cortina de luz / fotocélula de proteção das portas

Mensal

Zelador e Técnico da Empresa Conservadora
  • Acompanhamento da rotina de manutenção preventiva realizada pelo técnico da empresa conservadora
  • Conferência do preenchimento do Livro/Ficha de Manutenção Física e registro no aplicativo GrandCondo
  • Inspeção visual da ventilação, limpeza e temperatura ambiente na Casa de Máquinas
  • Verificação do estado das portas de pavimento (fechamento suave, alinhamento e trincos de segurança)

Semestral

Zelador e Responsável Técnico da Conservadora
  • Verificação da iluminação fixa e limpeza do poço do elevador (sem acúmulo de água ou óleo)
  • Checagem das condições visuais dos cabos de tração e cabos de manobra junto com a conservadora
  • Inspeção técnica das botoeiras de pavimentos e indicadores digitais de posição em todos os andares

Anual

Síndico, Administradora e Engenheiro RT da Conservadora
  • Emissão, conferência e arquivamento do Relatório de Inspeção Anual (RIA) assinado por Engenheiro registrado no CREA
  • Revisão técnica do contrato de manutenção e conservação dos elevadores com a administradora e síndico
  • Realização dos testes anuais do limitador de velocidade, freio de segurança e para-choques
  • Reciclagem e treinamento da equipe de portaria e zeladoria sobre procedimentos operacionais e comunicação em resgates

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Zelador(a) / Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Zelador(a)15 diasmedia
Empresa contratada de manutenção15 diasmedia
Administradora / Síndico(a)15 diasmedia
Zelador(a) / Empresa contratada de manutenção15 diasmedia

Para quem é este kit

Síndicos que precisam auditar a qualidade técnica do serviço da empresa conservadora.

Zeladores(as) responsáveis por executar as rondas preventivas e visuais diárias.

Gerentes prediais focados na conformidade mecânica e renovação contínua do AVCB.

Administradoras que buscam padronizar a governança dos ativos físicos nos condomínios.

Introdução

A confiabilidade ininterrupta do transporte vertical exige mais do que um contrato de manutenção ativo. Síndicos e zeladores precisam executar inspeções rotineiras documentadas para mitigar desgastes estruturais e garantir pronta resposta em ocorrências.

Seção 01

O elevador é estatisticamente um dos meios de transporte mais seguros do mundo, mas sua operação impecável em condomínios depende de uma fiscalização técnica rigorosa. A assinatura de um contrato de manutenção com uma empresa credenciada no CREA não exime o síndico da responsabilidade civil e criminal sobre o equipamento. Cabe à gestão interna estruturar essa supervisão primária de forma sistemática.

Para que a empresa conservadora execute seu trabalho com precisão, a equipe operacional do condomínio — liderada pelo zelador(a) — deve atuar como a primeira linha de detecção de anomalias diárias. Desnivelamentos sutis, ruídos atípicos na casa de máquinas ou falhas intermitentes nas botoeiras de andar são sintomas iniciais críticos. Quando documentados preventivamente, esses apontamentos evitam falhas catastróficas e substituições onerosas.

O uso do sistema de gestão GrandCondo centraliza e profissionaliza essa comunicação interna diária. Quando a equipe humana de portaria 24h registra uma queixa de morador sobre portas emperradas, o chamado é instantaneamente direcionado à zeladoria. Essa rastreabilidade operacional impede que alertas menores sejam negligenciados, garantindo o acionamento célere do suporte técnico especializado antes da interrupção total da máquina.

Seção 02

A Casa de Máquinas é indiscutivelmente o coração do sistema de tração e controle elétrico dos elevadores. Embora o acesso a esse ambiente seja estritamente restrito a profissionais habilitados, a inspeção visual externa e a verificação do ambiente físico são deveres do zelador. A temperatura ambiente deve permanecer controlada e estável, garantindo que os quadros de comando não sofram superaquecimento prejudicial.

Além da ventilação natural ou forçada, a iluminação do recinto deve estar permanentemente operante e conectada ao sistema de energia de emergência. A limpeza é outro fator crítico que deve ser monitorado: o acúmulo de poeira nos contatores elétricos pode gerar falhas de leitura. Já a presença de resíduos oleosos aponta para vazamentos nos redutores, demandando registro fotográfico no sistema predial.

A segurança perimetral deste espaço técnico abrange portas corta-fogo inspecionadas e mecanismos de trancamento mecânico seguro, prevenindo intrusões indesejadas. Extintores de classe C (CO2) devem estar no prazo de validade e totalmente desobstruídos. A equipe da portaria deve registrar rigorosamente a entrada dos técnicos da conservadora no sistema GrandCondo, documentando com exatidão a carga horária dedicada à manutenção em cada visita.

Seção 03

O nivelamento milimétrico e preciso das cabines em relação aos pavimentos é essencial para prevenir quedas de usuários e atende a rigorosas diretrizes de acessibilidade normatizadas pela ABNT NBR 16042. Variações superiores a cinco milímetros indicam desgaste nos freios mecânicos, desajuste nos sensores magnéticos de posição ou alongamento irregular dos cabos de tração, exigindo testes dinâmicos semanais pela zeladoria.

Internamente, a integridade física do painel de operação da cabine (COP) e o funcionamento perfeito do botão de alarme são itens técnicos inegociáveis. O sistema de intercomunicação de emergência precisa garantir o contato bidirecional direto, claro e ininterrupto com a portaria 24h. Testes de áudio mensais devem simular falhas de energia para certificar o acionamento imediato da luz de emergência autônoma.

Elementos de revestimento interno, espelhos fixados, guarda-corpos firmes e piso nivelado também demandam auditoria constante. A higienização da cabine deve ser executada pelo corpo de limpeza com produtos não corrosivos especificados no manual do fabricante. Essa prática preserva guias corrediças das portas e componentes eletrônicos contra curtos-circuitos causados pela infiltração perigosa de líquidos ou umidade excessiva durante a faxina rotineira.

Seção 04

Estatisticamente, mais de setenta por cento dos chamados técnicos corretivos em elevadores originam-se em falhas complexas nos operadores de porta e contatos elétricos de trinco. O zelador deve observar atentamente o tempo de fechamento, a eficácia imediata do sensor de barreira infravermelha e o trancamento mecânico de cada pavimento. Um elevador nunca deve iniciar movimento sem que a porta esteja completamente travada.

A presença perceptível de ruídos de atrito metálico durante o curso de fechamento da porta sinaliza acúmulo excessivo de detritos na calha inferior ou fadiga estrutural nas roldanas do mecanismo. A lubrificação equivocada das guias com graxas espessas agrava dramaticamente o problema mecânico. Apenas técnicos credenciados devem intervir nas peças internas, enquanto a equipe predial foca apenas na aspiração a seco das canaletas.

A integração do GrandCondo otimiza o fluxo logístico predial: a portaria física registra pacotes volumosos e imprime o comprovante térmico em menos de dez segundos. Isso reduz significativamente o tráfego ocioso de entregadores externos nos elevadores de serviço. Consequentemente, mitiga danos decorrentes do transporte indevido de cargas pesadas e prolonga consideravelmente a vida útil das guias e painéis operacionais.

Seção 05

O Relatório de Inspeção Anual (RIA) é indiscutivelmente o principal documento de ateste da segurança operacional dos elevadores perante as prefeituras e órgãos reguladores competentes. A administradora e o síndico devem reter as vias originais devidamente emitidas pelo engenheiro mecânico responsável. A ausência crônica ou reprovação deste documento inviabiliza sumariamente a renovação do Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB).

O livro físico de registro da casa de máquinas ou caderneta de presença deve ser mantido sempre atualizado e íntegro. A cada intervenção corretiva ou preventiva, o técnico terceirizado deve assinar e descrever detalhadamente o componente mecânico que foi ajustado. Auditorias periódicas da zeladoria comparam as falhas reportadas internamente com as execuções declaradas, garantindo que o cronograma preventivo esteja sendo cumprido rigorosamente.

Todo esse vasto acervo documental físico pode ser digitalizado de maneira prática e vinculado ao histórico de ativos da plataforma GrandCondo em nuvem. A centralização inteligente blinda a gestão condominial contra a perda de informações técnicas cruciais durante transições de mandato sindical. Assim, projetos elétricos originais e atestados de responsabilidade técnica (ARTs) permanecem perpetuamente disponíveis para a consulta imediata de peritos.

  • Cobre a emissão pontual do Relatório de Inspeção Anual (RIA).
  • Verifique se as anotações do técnico no livro da casa de máquinas são detalhadas e legíveis.
  • Digitalize os laudos de segurança e ARTs no repositório de documentos do GrandCondo.

Seção 06

Passageiros acidentalmente retidos em elevadores geram uma situação crônica de estresse que exige treinamento comportamental adequado da equipe de portaria 24h e zeladoria. O resgate técnico de ocupantes presos no passadouro é atividade exclusiva e inegociável do Corpo de Bombeiros ou de profissionais habilitados da conservadora. Funcionários do condomínio jamais devem tentar forçar aberturas de portas ou manipular alavancas de destravamento de freios.

O procedimento operacional padrão (POP) adotado determina que, ao soar o alarme na cabine, o porteiro estabeleça comunicação imediata de áudio, tranquilize os passageiros e acione o suporte externo oficial. O zelador deve deslocar-se ao andar afetado pelo incidente com o único propósito de garantir a comunicação audível externa. É imprescindível isolar o acesso ao pavimento, evitando que curiosos tentem intervir utilizando chaves de emergência inadequadas.

Ao adotar o nosso Checklist de Elevadores, a gestão adquire um roteiro técnico completo para auditar não só a saúde mecânica rotineira das cabines, mas também a eficácia prática dos protocolos humanos associados. O treinamento contínuo das equipes orgânicas, aliado ao suporte tecnológico impecável do GrandCondo, assegura uma operação condominial altamente fluida, prevenindo acidentes, evitando passivos judiciais pesados e garantindo a máxima longevidade deste ativo tão valorizado.

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