Checklist
KIT-1-371
plano anual de manutenção preventiva: sistemas, rotinas mensais, trimestrais, semestrais e anuais, responsáveis, custos e controle de execução

Plano Anual de Manutenção Preventiva

O kit estabelece diretrizes técnicas para planejamento, execução e auditoria do Plano Anual de Manutenção Preventiva em sistemas críticos de condomínios residenciais e comerciais

9 min de leitura ~17 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize as rotinas de inspeção, antecipe desgastes estruturais e evite a paralisação de sistemas críticos no seu condomínio. O kit definitivo para zeladores(as) e síndicos que exigem conformidade normativa e durabilidade patrimonial.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–44

Itens 32 a 44, observações e bloco de assinaturas.

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44 critérios técnicos de auditoria predial

12 áreas de infraestrutura mapeadas

6 frequências (diária a anual)

100% focado em gestão de equipes humanas

O que vem neste kit

  • Checklist de Sistema de Combate a Incêndio e Alarme
  • Auditoria de Instalações Elétricas e SPDA (NBR 5410/5419)
  • Inspeção de Bombas de Recalque e Reservatórios
  • Roteiro de Verificação de Elevadores e Plataformas
  • Controle de Grupo Gerador de Emergência e QTA
  • Mapeamento de Coberturas, Calhas e Impermeabilização
  • Matriz de Controle de Climatização e Exaustão (PMOC)
  • Avaliação de Portões Automatizados e Cancelas
  • Checklist de Central de Gás (GLP/GN) e Estanqueidade
  • Cronograma Base com 6 Frequências de Atuação

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Sistema de Combate a Incêndio e Alarme
Instalações Elétricas de Baixa Tensão e SPDA
Sistema de Recalque, Bombas e Reservatórios de Água
Elevadores, Plataformas e Monta-Cargas
Grupo Gerador de Emergência e Quadro de Transferência Automática (QTA)
Impermeabilização, Coberturas, Calhas e Ralos
Portões Automatizados, Cancelas e Barreiras de Acesso
Sistemas de Climatização, Exaustão Mecânica e PMOC
Esquadrias, Fachadas e Revestimentos Externos
Sistemas de Iluminação de Emergência e Balizamento
Central de Gás GLP/GN e Tubulações de Distribuição
Piscina, Casa de Máquinas e Equipamentos Complementares

Referências normativas

  • ABNT NBR 5674:2012 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • ABNT NBR 14037:2011 - Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações
  • ABNT NBR 15575:2021 - Edificações habitacionais — Desempenho
  • ABNT NBR 5410:2004 - Instalações elétricas de baixa tensão
  • ABNT NBR 5419:2015 - Proteção contra descargas atmosféricas (SPDA)
  • NR-10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-35 - Trabalho em Altura
  • Portaria MS 3.523/1998 - Regulamento Técnico do Plano de Manutenção, Operação e Controle (PMOC)

Amostra do checklist (44 itens no material completo)

001
Abrigos e Central de Extintores de Incêndio
risco critica

Os extintores portáteis e sobre rodas das áreas comuns e garagens estão com o manômetro na faixa verde de operação, lacre inviolado, sinalização de piso/parede desobstruída e prazos de recarga e ensaio hidrostático vigentes?

Critério: Ponteiro 100% na faixa verde, lacre intocado, acesso desobstruído em raio mínimo de 1 metro e datas de validade da carga e teste hidrostático rigorosamente em dia, conforme ABNT NBR 12962 e ABNT NBR 15808.

Como verificar: Inspecionar visualmente extintor por extintor: checar ponteiro do manômetro na área verde (pressão adequada), verificar presença e integridade do lacre plástico e pino de segurança, conferir o selo do INMETRO e a etiqueta informando o mês/ano do vencimento da carga (anual) e do teste hidrostático (a cada 5 anos).

002
Casa de Bombas de Incêndio
risco critica

A bomba de incêndio principal entra em funcionamento automático imediatamente após o alívio de pressão simulado na rede de hidrantes, mantendo o manômetro de recalque estabilizado?

Critério: Partida automática da bomba principal ao ocorrer queda de pressão, sem travamento de contatoras no painel, atingindo a pressão nominal do projeto (ex.: mínima de 10 mca no hidrante mais desfavorável), segundo ABNT NBR 13714.

Como verificar: No painel elétrico da casa de bombas, confirmar chave seletora em modo 'Automático'. Abrir parcialmente a válvula de purga/teste do barrilete ou hidrante de teste para aliviar a pressão da rede. Observar a partida imediata do motor da bomba principal e a pressão indicada no manômetro de recalque.

003
Sistema de Iluminação de Emergência
risco alta

Os blocos autônomos e luminárias de emergência ao longo das rotas de fuga e escadas fecham o circuito e mantêm a iluminância contínua durante a simulação de falha na rede elétrica?

Critério: Funcionamento de 100% das luminárias por no mínimo 1 hora contínua em caso de blocos autônomos ou sistema central de baterias, conforme ABNT NBR 10898.

Como verificar: Desligar o disjuntor do circuito elétrico dedicado à iluminação de emergência no quadro geral (ou acionar o botão de teste de cada bloco autônomo). Percorrer as escadas e corredores verificando se 100% dos pontos acendem e permanecem acesos durante o teste temporal.

004
Central de Alarme de Incêndio e Detecção
risco critica

A central de alarme de incêndio encontra-se operando sem indicativos de falha/defeito no painel e aciona as sirenes e o indicador de zona correto ao ser testado um acionador manual?

Critério: Indicação visual 'Normal', sirenes audíveis em todos os pavimentos, acionamento do setor correto na central e baterias internas de backup em flutuação nominal, segundo ABNT NBR 17240.

Como verificar: Checar o painel da central na portaria (LEDs verdes de 'Operação Normal' e 'Rede', sem LEDs amarelos/vermelhos de 'Falha' ou 'Avaria'). Utilizar a chave de teste em um acionador manual de pavimento aleatório e verificar se a central aponta a localização exata do pavimento e dispara a sirene geral.

005
Portas Corta-Fogo e Antecâmaras
risco critica

As portas corta-fogo das escadas de emergência fecham-se completamente e travam no batente de forma autônoma a partir de qualquer ângulo de abertura, sem calços de travamento?

Critério: Fechamento e travamento 100% automático, sem atrito excessivo com o piso, vedações e trincos operantes e ausência total de calços, em conformidade com ABNT NBR 11742.

Como verificar: Abrir a porta em ângulos de 30°, 45° e 90° e soltar; observar se o fechador mecânico/mola reconduz a porta até a trava completa no batente (trincos engatados). Inspecionar ausência física de calços, cunhas ou ganchos e verificar se a borracha intumescente de vedação está colada e sem danos.

006
Abrigos de Hidrantes e Mangueiras
risco alta

Os abrigos de hidrante mantêm-se sinalizados e desobstruídos, contendo mangueiras corretamente aduchadas, esguichos reguláveis e chaves de mangote acopladas, sem sinais de mofo ou ressecamento?

Critério: Todos os componentes presentes, mangueiras dobradas corretamente sem dobras acentuadas, com anéis de vedação de borracha íntegros e teste hidrostático anual da mangueira dentro do prazo, conforme ABNT NBR 12779 e ABNT NBR 13714.

Como verificar: Abrir a porta do abrigo de hidrante. Verificar presença do esguicho (jato regulável/compacto), chave de mangote e mangueira enrolada em espiral/aduchada. Inspecionar o interior da mangueira (borracha) e os acoplamentos Storz quanto a travamentos ou falta de anéis de vedação de borracha.

007
Quadro Geral de Baixa Tensão (QGBT)
risco critica

Os barramentos, disjuntores e conexões do Quadro Geral de Baixa Tensão (QGBT) apresentam ausência de sobreaquecimento (verificado por termografia) e estão com reaptar elétrico atualizado?

Critério: Temperatura das conexões dentro dos limites térmicos dos isolamentos dos cabos (máx. 70°C para PVC e 90°C para XLPE/EPR em regime permanente) e ΔT entre fases menor que 5°C, conforme ABNT NBR 5410 e NR-10.

Como verificar: Utilizar câmera termográfica infravermelha com o QGBT sob carga operacional típica. Mapear pontos aquecidos nos bornes de disjuntores e conexões de barramentos (ΔT elevado em relação às fases adjacentes). Com circuito desenergizado por profissional habilitado (NR-10), realizar o reaperto de parafusos com torquímetro.

008
Quadros de Distribuição das Áreas Comuns
risco critica

Os dispositivos Diferenciais Residuais (DR) instalados nos quadros de distribuição das áreas comuns desligam a alimentação ao acionar o botão de teste integrado?

Critério: Desconexão instantânea do circuito ao pressionar o botão de teste em 100% dos dispositivos DR testados, conforme ABNT NBR 5410.

Como verificar: Abrir a tampa do quadro elétrico parcial de distribuição. Pressionar firmemente o botão 'T' (Teste) situado na face frontal de cada módulo DR. O alavanca móvel do disjuntor/interruptor DR deve armar a posição 'OFF' imediatamente.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador / Porteiro de turno
  • Verificar nível de reservatórios superior e inferior de água potável
  • Inspecionar funcionamento e alternância das bombas de recalque
  • Checar status e indicação de falhas na central de alarme de incêndio
  • Vistoriar integridade mecânica e alinhamento dos portões veiculares
  • Verificar vazamentos visíveis no barrilete e casa de bombas

Semanal

Zelador
  • Testar partida automática em vazio do grupo gerador de emergência
  • Inspecionar iluminação de emergência e rotas de fuga dos blocos
  • Testar botões de alarme e intercomunicação dos elevadores
  • Checar parâmetros químicos e cesto dos pré-filtros da piscina
  • Verificar pressão nos manômetros da central de gás GLP/GN

Mensal

Zelador / Empresa Conservadora
  • Realizar manutenção preventiva mensal dos elevadores com emissão de RIA
  • Testar funcionamento do gerador sob carga e checar níveis de fluídos
  • Inspecionar portas corta-fogo, testando vedação e mola de retorno
  • Vistoriar extintores, mangueiras, esguichos e caixas de hidrante
  • Limpar calhas, grelhas, ralos e caixas de retenção de águas pluviais
  • Testar acionamento das bombas submersas de águas pluviais e esgoto

Trimestral

Zelador / Técnico Credenciado
  • Reapertar conexões e bornes dos quadros elétricos de distribuição
  • Higienizar filtros e verificar dreno dos equipamentos de climatização (PMOC)
  • Inspecionar sistema de exaustão mecânica de garagens e subsolos
  • Lubrificar guias, cremalheiras e correntes dos portões automatizados

Semestral

Empresa Especializada / Engenheiro Responsável
  • Limpar e desinfetar reservatórios de água potável com laudo bacteriológico
  • Testar o sistema de pressurização de escadas e dampers de fumaça
  • Realizar teste de estanqueidade nas tubulações da central de gás
  • Inspecionar conexões físicas e medir a malha de aterramento do SPDA
  • Vistoriar pontos de ancoragem para trabalho em altura na cobertura (NR-35)

Anual

Empresa Especializada com ART/RRT
  • Efetuar recarga e ensaio hidrostático nos extintores de incêndio
  • Realizar teste hidrostático em 100% das mangueiras de hidrante (NBR 12779)
  • Executar varredura termográfica em quadros elétricos de entrada e medidores
  • Emitir laudo técnico do SPDA e renovar o AVCB/CLCB do condomínio
  • Realizar revisão geral no grupo gerador com troca de óleos e filtros
  • Inspecionar revestimento de fachada quanto a fissuras e estufamento de pastilhas

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Extintor portátil de pó PQS com manômetro indicando subpressão na faixa vermelha e lacre violado.Empresa contratada3 diasmedia
Bomba principal de incêndio não aciona automaticamente após abertura da válvula de teste no barrilete.Empresa contratada2 diasmedia
Blocos autônomos nas escadas de incêndio perdem iluminação após 15 minutos na simulação de falta de energia.Zelador(a)5 diasmedia
Painel exibe sinal de falha de supervisão por rompimento de laço na zona da garagem subsolo.Empresa contratada2 diasmedia
Porta corta-fogo da escada no 4º pavimento não realiza o fechamento completo, travando antes do batente.Zelador(a)3 diasmedia
Mangueira de incêndio tipo 2 com mofo encrustado e junta de acoplamento Storz travada por oxidação.Zelador(a)3 diasmedia
Termografia identificou aquecimento de 82°C na conexão do disjuntor geral de entrada.Empresa contratada2 diasmedia
Dispositivo Diferencial Residual (DR) de 30mA do circuito da piscina não desarma ao acionar o botão de teste.Empresa contratada3 diasmedia
Ausência de barreira física contra contatos acidentais em partes vivas e diagrama unifilar desatualizado.Engenheiro15 diasmedia
Caixa de inspeção do solo com desconector oxidado e resistência de aterramento registrada em 18 Ohms.Engenheiro10 diasmedia
Cabo de descida em cobre nu partido por atrito na borda da platibanda na cobertura do edifício.Empresa contratada5 diasmedia
Módulo de proteção do DPS do quadro de bombas exibindo sinalizador visual vermelho (queimado).Empresa contratada3 diasmedia

Como usar o kit em campo

Este plano estruturado orienta as rotinas de manutenção preventiva predial no condomínio em ciclos mensais, trimestrais, semestrais e anuais. A equipe técnica e operacional utiliza a plataforma GrandCondo para inspecionar sistemas de segurança, instalações elétricas, hidráulicas e mecânicas com rastreabilidade total. O rigor no cumprimento dos prazos garante a conservação do patrimônio e a conformidade com as normas técnicas vigentes.

  1. 1Estruturação das Rotinas no Calendário GrandCondoCadastre os ativos e sistemas do condomínio no módulo de manutenção da plataforma GrandCondo, dividindo as tarefas em frequências mensais, trimestrais, semestrais e anuais. Defina com clareza os papéis do zelador nas checagens visuais e das empresas credenciadas nos ensaios complexos. Configure alertas automáticos para notificar a gestão antes do vencimento das inspeções programadas.
  2. 2Inspeção Visual de Campo e Registro de EvidênciasRealize a varredura física do condomínio munido de prancheta ou dispositivo móvel com a plataforma GrandCondo aberta no checklist técnico. Fotografe detalhadamente cada não conformidade encontrada, registrando o ângulo amplo e a aproximação do ponto defeituoso (ex: manômetro, placa de identificação ou vazamento). Anexe as fotos diretamente à Ordem de Serviço (OS) correspondente no aplicativo da plataforma para validação técnica.
  3. 3Cálculo do Índice de Conformidade (IC)Para mensurar o desempenho técnico dos sistemas, utilize a fórmula: Índice de Conformidade (%) = (Quantidade de Itens Conformes / Total de Itens Avaliados no Checklist) x 100. Considere apenas itens totalmente em conformidade normativa como aprovados no cálculo. Registre o valor percentual obtido no relatório mensal consolidado do GrandCondo para acompanhamento da evolução do condomínio pelo síndico.
  4. 4Abertura e Trâmite de Ordens de Serviço (OS)Gere automaticamente Ordens de Serviço no sistema GrandCondo para cada item com resultado 'Não Conforme', classificando a prioridade em Crítica, Alta, Média ou Baixa. Atribua a responsabilidade ao zelador para correções operacionais imediatas ou invoque contratos de manutenção com empresas terceirizadas. Acompanhe a alteração do status da OS de 'Pendente' para 'Em Execução' conforme tratativas operacionais.
  5. 5Supervisão da Execução e Testes FuncionaisAcompanhe presencialmente as intervenções corretivas e manutenções preventivas executadas por prestadores de serviço terceirizados. Exija a realização de testes funcionais na entrega do serviço, como simulados de desligamento de energia para iluminação de emergência e simulação de vazamento para bombas de recalque. Valide a eliminação das falhas antes de assinar o termo de recebimento.
  6. 6Coleta e Arquivamento Digital de Laudos e ARTsSolicite às empresas especializadas a entrega dos Anexos Técnicos, Laudos com ART/RRT (como os ensaios do SPDA, termografia do QGBT e laudo do PMOC). Realize o upload imediato dos arquivos digitais em formato PDF na pasta de documentos da plataforma GrandCondo. Mantenha o histórico documental organizado por sistema e ano para facilitar vistorias do Corpo de Bombeiros e auditorias.
  7. 7Encerramento e Apresentação no Painel do SíndicoApós a correção das anomalias e validação das fotos pós-reparo no aplicativo, altere o status das Ordens de Serviço para 'Concluído'. Apresente o relatório mensal de pendências resolvidas e evolução do Índice de Conformidade diretamente na área administrativa da plataforma GrandCondo. Utilize os indicadores de custos e prazos acumulados no sistema para planejar a previsão orçamentária do próximo ciclo anual.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais

Obtenha respaldo técnico e documental para prestações de contas, demonstrando a correta aplicação dos recursos do condomínio.

Zeladores(as)

Execute vistorias embasadas em roteiros técnicos, abandonando planilhas desatualizadas e papéis soltos.

Engenheiros(as) Prediais

Padronize a auditoria técnica das instalações, gerando laudos e planos de ação com critérios estritamente normativos.

Administradoras

Ofereça aos condomínios da sua carteira uma ferramenta de alto padrão, mitigando riscos de responsabilização solidária.

Introdução

A manutenção predial preventiva transcende o reparo de quebras: trata-se de engenharia aplicada para garantir a segurança normativa e a eficiência financeira do condomínio. Compreenda como estruturar um plano anual sólido integrado às rotinas da zeladoria e portaria física.

Perguntas frequentes

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Sistema GrandCondo

A 1ª gestão inteligente de encomendas com comprovante térmico

Portaria 24h, encomendas, visitantes, moradores e reservas em uma plataforma híbrida — computador da guarita e celular da equipe, com aviso ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
A plataforma GrandCondo em operação. Portaria, visitantes, encomendas e avisos ao morador no mesmo fluxo — no computador da guarita e no celular da equipe.
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