GrandCondo — Gestão de Condomínios
Modelo
MOD-1-074
registro de visitantes: nome, documento, unidade visitada, autorização do morador, horário de entrada e saída, veículo e placa, com guarda dos dados conforme a LGPD

Registro de Entrada e Saída de Visitantes

Termo padronizado para controle físico e digital de acesso de visitantes em condomínios, garantindo rastreabilidade, controle de autorização e conformidade com a LGPD.

Esta folha custa R$ 5,00 — a assinatura anual libera todos os kits e materiais por R$ 397/ano.

Acesso a tudo — R$ 397/anoSó esta folha — R$ 5,00
6 min de leitura ~6 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a rotina da sua equipe de portaria com este modelo técnico de registro de acesso. Garanta a rastreabilidade total de visitantes e prestadores de serviço operando em conformidade com as diretrizes da LGPD.

Neste checklist

Prévia do arquivo oficial

Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
  • Formatos incluídos: PDF + Word.
  • Pronto para imprimir em A4 ou preencher direto no celular.
Ampliar prévia

Prévia página por páginaTodos os documentos que vêm neste material

Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa e identificação

Capa institucional, quadro de identificação (condomínio, CNPJ, unidade, protocolo) e as primeiras cláusulas oficiais.

Seções 4–7

Seções 4 a 7: texto oficial, cláusulas numeradas e quadros de preenchimento.

Seções 8–9

Últimas seções, quadros de registro, ciência e recebimento e blocos de assinatura.

PDF, Word e ExcelComo o arquivo abre em cada formato

O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo Registro de Entrada e Saída de Visitantes — no formato PDF · GrandCondo
Registro de Entrada e Saída de Visitantes — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).

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Introdução

Este documento formaliza o registro sistemático do fluxo de terceiros, visitantes e veículos nas portarias sociais e de serviço do condomínio. Ele soluciona falhas de rastreabilidade e lacunas de segurança operacional através do controle rigoroso de dados do visitante, confirmação prévia do morador e horário exato de movimentação. Adicionalmente, assegura que a coleta de dados pessoais ocorra em estrita conformidade com a LGPD, resguardando o condomínio contra incidentes de segurança e penalidades legais.

Perguntas frequentes

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