A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.
Resumo executivo
Padronize a apuração de sinistros na portaria com fundamentação legal e operacional. Documento estruturado para coleta de evidências, auditoria de CFTV e atribuição de responsabilidade civil.
Neste checklist
Prévia do arquivo oficial
Como é o arquivo
Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.
3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
Formatos incluídos: PDF + Word.
Pronto para imprimir em A4 ou preencher direto no celular.
Prévia página por páginaTodos os documentos que vêm neste material
Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.
Capa e identificação
Capa institucional, quadro de identificação (condomínio, CNPJ, unidade, protocolo) e as primeiras cláusulas oficiais.
Seções 4–5
Seções 4 a 5: texto oficial, cláusulas numeradas e quadros de preenchimento.
Seções 6–8
Últimas seções, quadros de registro, ciência e recebimento e blocos de assinatura.
PDF, Word e ExcelComo o arquivo abre em cada formato
O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).
Prévia com marca d'água
Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.
Relatório de Extravio de Encomendas — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).Relatório de Extravio de Encomendas — prévia do arquivo em Word (GrandCondo).
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Introdução
Este documento estabelece o rito formal de apuração técnica e administrativa quando uma encomenda recebida pela portaria apresenta divergência de destino, extravio ou sinistro. Ele padroniza a coleta de evidências como registros no sistema GrandCondo, checagem de imagens do CFTV, auditoria de livros físicos e tomada de depoimentos dos colaboradores envolvidos. O relatório blinda a gestão contra alegações infundadas de terceiros e formaliza a conclusão do caso perante a administradora, o morador e a empresa transportadora.
Perguntas frequentes
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