GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-971
auditoria financeira: escopo, amostragem, testes de conformidade, achados, recomendações e plano de ação — gestão financeira de condomínio residencial e comercial, com base no Código Civil, na convenção do condomínio e nas boas práticas contábeis, contendo capa, introdução, campos preenchíveis, tabela de verificação com item, descrição, responsável, data, status, classificação Conforme / Não Conforme / Não se aplica e observações finais

Checklist de Auditoria Financeira do Condomínio

Este kit abrange a verificação amostral e sistemática dos processos financeiros, fiscais, trabalhistas e bancários da gestão condominial, em conformidade com o Código Civil e a legislação tributária brasileira

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Ferramenta operacional completa para verificação amostral de conciliações bancárias, obrigações tributárias e pastas de prestação de contas. Equipe síndicos, conselheiros e administradoras com processos padronizados vinculados à plataforma GrandCondo.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

Kit completo: PDF + Word — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

O que vem neste kit

  • Capa e Termo de Abertura de Auditoria Financeira Condominial
  • Matriz Amostral de Receitas de Cotas Ordinárias e Extraordinárias
  • Checklist de Verificação de Inadimplência, Acordos e Ações Judiciais
  • Roteiro de Conciliação Bancária e Auditoria do Fundo de Reserva e Obras
  • Gabarito de Retenções Tributárias na Fonte (ISS, INSS, IRRF, PCC)
  • Auditoria de Folha de Pagamento e Encargos Sociais da Equipe Predial
  • Planilha de Verificação do Fundo Fixo de Caixa (Pequeno Caixa)
  • Checklist de Contratos Contínuos, Validade e Reajustes Anuais
  • Modelo de Relatório de Achados, Classificação e Plano de Ação
  • Guia de Validação de Balancetes e Pastas Digitais no GrandCondo

Por que este kit resolve

Mitigação de Riscos Fiscais

Verificação objetiva do recolhimento das retenções na fonte (ISS, INSS, IRRF e PIS/COFINS/CSLL) nas notas de prestadores de serviços.

Controle Rigoroso de Fundos e Bancos

Validação de conciliações bancárias, saldos das contas correntes, aplicações e correta destinação do Fundo de Reserva e Fundo de Obras.

Auditoria de Folha e Encargos

Conferência sistemática dos proventos, descontos, guias de FGTS e INSS da equipe própria de portaria 24h e zeladoria.

Rastreabilidade de Despesas

Conferência de Danfes, notas fiscais, cupons e comprovação do cumprimento dos reajustes contratuais vigentes.

Gestão Transparente da Inadimplência

Auditoria dos processos de cobrança, acordos efetuados, honorários e aplicação de juros e multas conforme o Código Civil.

Integração Digital GrandCondo

Anexação dos relatórios e evidências diretamente nas pastas digitais de prestação de contas da plataforma para consulta da gestão.

Áreas e sistemas inspecionados

Receitas de Cotas Condominiais Ordinárias e Extraordinárias
Gestão de Inadimplência, Acordos e Ações de Cobrança
Conciliação Bancária de Contas Correntes e Aplicações Financeiras
Fundo de Reserva, Fundo de Obras e Fundos Específicos
Documentação Comprobatória de Despesas (Notas Fiscais, Recibos e Danfes)
Retenções Tributárias na Fonte (ISS, INSS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL)
Folha de Pagamento, Encargos Sociais (FGTS, INSS) e Benefícios de Funcionários
Contratos de Prestação de Serviços Contínuos e Reajustes
Fundo Fixo de Caixa (Pequeno Caixa) e Despesas Concorrentes
Balancetes Mensais, Demonstration Financeira e Pastas Digitais GrandCondo

Referências normativas

  • • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro - Artigos 1.348, 1.350 e 1.356)
  • • Lei nº 4.591/1964 (Lei do Condomínio e Incorporações Imobiliárias)
  • • ITG 2002 (R1) / CFC - Entidades sem Finalidade Lucrativa
  • • NBC TA 200 (R1) - Objetivos Gerais do Auditor Independente
  • • Instrução Normativa RFB nº 1.234/2012 e retenções na fonte (EFD-Reinf e DCTFWeb)
  • • Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e obrigações previdenciárias condominiais

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Cotas Condominiais Ordinárias
risco critica

A emissão dos boletos de cotas ordinárias do período auditado condiz exatamente com a fração ideal/rateio e valor global aprovados na última Assembleia Geral Ordinária (AGO)?

Critério: Divergência de 0,00% entre o valor total emitido (soma das frações/unidades) e o valor global aprovado em ata da AGO, salvo alterações de fração averbadas em cartório (Art. 1.336, I, do Código Civil).

Como verificar: Confrontar a ata da última AGO e a tabela de frações ideais com o relatório de emissão de boletos gerado no sistema GrandCondo e com o extrato da conta arrecadação do mês auditado.

002
Arrecadação de Cotas Ordinárias
risco alta

O relatório de liquidações bancárias da conta arrecadação bate integralmente com as cotas dadas como baixadas no sistema GrandCondo no mês de referência?

Critério: Total de créditos de liquidação no extrato bancário igual ao total de baixas no sistema no período auditado (diferença R$ 0,00). Sem tarifas bancárias deduzidas diretamente do valor de face sem lançamento correspondente.

Como verificar: Cruzar o extrato bancário (entradas por cobrança registrada) com o relatório sintético de baixas do módulo financeiro da plataforma GrandCondo e com os arquivos de retorno bancário.

003
Inadimplência e Encargos de Mora
risco alta

As liquidações de cotas ordinárias realizadas em atraso aplicaram rigorosamente a multa moratória de 2%, juros de 1% ao mês e atualização monetária conforme previsão legal e convencional?

Critério: Aplicação exata de 2% de multa, juros moratórios de 1% ao mês (ou taxa convencional superior se houver) pro rata die e atualização monetária pelo índice oficial estabelecido na Convenção.

Como verificar: Amostrar 10% dos boletos pagos com atraso no mês, verificar no histórico de liquidação do GrandCondo os valores cobrados de multa, juros e correção, e recalcular com base na data de crédito e índice previsto.

004
Abatimentos e Acordos Financeiros
risco critica

Todas as baixas manuais, remissões de encargos ou acordos extrajudiciais de cotas inadimplentes possuem autorização formal do síndico e parecer do conselho fiscal?

Critério: 100% dos lançamentos de baixa manual acompanhados de documentação comprobatória, termo de confissão de dívida e autorização formal assinada.

Como verificar: Extrair o relatório de 'Baixas Manuais e Ajustes de Saldo' na plataforma GrandCondo e conferir se cada item possui o termo de acordo assinado pelo devedor, visto do síndico e homologação do conselho.

005
Cotas Extraordinárias e Fundos
risco alta

O percentual da arrecadação destinado ao Fundo de Reserva foi integralmente transferido para a conta ou aplicação financeira de destinação específica no prazo legal/convencional?

Critério: Transferência bancária equivalente a exatamente 100% do montante arrecadado de fundo de reserva no mês, conforme percentual fixado na Convenção/AGO.

Como verificar: Verificar o valor arrecadado sob a rubrica 'Fundo de Reserva' no balancete e checar se houve a transferência correspondente para a conta poupança/investimento exclusiva no extrato bancário até o 10º dia útil subsequente.

006
Cotas Extraordinárias para Obras
risco critica

A cobrança de cotas extraordinárias para obras ou benfeitorias possui respaldo em ata de AGE aprovada, registrada e com escopo e vigência rigorosamente respeitados?

Critério: Ata de AGE registrada em Cartório de Títulos e Documentos com aprovação por quórum legal (maioria simples ou 2/3 dependendo da natureza da obra) estipulando valor exato e prazo de vigência da cota.

Como verificar: Verificar a ata da AGE que aprovou a obra, conferir o quórum de aprovação, o valor total autorizado, a quantidade de parcelas e confrontar com a emissão da cota extraordinária no módulo de arrecadação do GrandCondo.

007
Antecipação de Cotas
risco media

Os pagamentos de cotas condominiais realizados antecipadamente por condôminos foram alocados no Passivo Circulante (Receitas Apropriar) e não lançados como receita do mês de recebimento?

Critério: Conformidade com a norma ITG 2002 (R1) do CFC: adiantamentos devem figurar no Passivo Circulante até a efetiva competência da cota.

Como verificar: Analisar o balancete contábil emitido pelo sistema GrandCondo, checando se a conta de passivo 'Adiantamento de Condôminos' ou 'Receitas a Apropriar' reflete o saldo dos boletos pagos antes do mês de competência.

008
Conciliação de Receitas Pendentes
risco media

Os depósitos e transferências efetuados na conta do condomínio sem identificação imediata (créditos a classificar) possuem prazo de apuração e baixa inferior a 30 dias?

Critério: Saldo de depósitos não identificados com mais de 30 dias devendo ser igual a R$ 0,00, exigindo notificação via plataforma GrandCondo para os moradores enviarem comprovantes pendentes.

Como verificar: Consultar o balancete mensal e a razão analítica da conta de transição 'Créditos a Classificar' no GrandCondo, identificando o tempo de permanência dos saldos pendentes.

Calendário de inspeções

Diário

Administradora / Portaria (Recebimento)
  • • Acompanhamento da movimentação de caixa e recebimentos de cotas no GrandCondo
  • • Protocolo digital de notas fiscais e faturas entregues na portaria
  • • Registro imediato de comprovantes do fundo fixo de caixa

Semanal

Administradora / Síndico
  • • Pré-conciliação bancária entre extratos e lançamentos no sistema
  • • Conferência do cronograma de contas a pagar para evitar juros e multas
  • • Monitoramento do relatório de inadimplência e cobranças efetuadas

Mensal

Conselho Fiscal / Síndico
  • • Conferência integral da pasta mensal de prestação de contas e balancete
  • • Validação do encerramento da conciliação bancária de todas as contas
  • • Verificação do recolhimento de tributos e encargos trabalhistas (INSS, FGTS, EFD-Reinf)
  • • Validação da transferência percentual obrigatória para o Fundo de Reserva

Trimestral

Conselho Fiscal / Auditoria Interna
  • • Auditoria amostral profunda de contratos de fornecedores e reajustes
  • • Análise do saldo do Fundo de Reserva e rendimentos de aplicações financeiras
  • • Avaliação do índice de inadimplência e efetividade de acordos firmados

Anual

Síndico / Conselho Fiscal / Assembleia
  • • Consolidação da prestação de contas anual para apresentação em AGO
  • • Confronto detalhado entre a Previsão Orçamentária aprovada e o Executado
  • • Emissão do Parecer Anual do Conselho Fiscal respaldado pelo sistema GrandCondo

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Valor cobrado nas cotas ordinárias diverge da fração ideal e rateio aprovados na última Assembléia Geral Ordinária (AGO).Recalcular a lâmina de rateio no sistema GrandCondo conforme convenção, emitir retificação dos boletos vincendos e efetuar a compensação das diferenças nas faturas seguintes.Administradora5 diascritica
Conta bancária de movimentação da arrecadação não está vinculada exclusivamente ao CNPJ do condomínio.Encerrar a conta irregular, transferir o saldo integral para conta corrente cadastrada no CNPJ do condomínio e reconfigurar a chave PIX e emissão de boletos na plataforma GrandCondo.Síndico3 diascritica
Liquidação de cota ordinária em atraso realizada sem a cobrança de multa de 2%, juros de mora de 1% ao mês e atualização monetária.Lançar a diferença referente aos encargos de mora não cobrados na próxima fatura do condômino e parametrizar o cálculo automático de encargos no módulo de arrecadação do GrandCondo.Administradora7 diasalta
Acordo extrajudicial de débitos efetuado com remissão de encargos sem autorização prévia do Síndico e parecer do Conselho Fiscal.Sustar a eficácia do acordo, submeter a proposta formal de parcelamento para deliberação do Conselho Fiscal e formalizar o aceite via fluxo de aprovação do GrandCondo.Síndico10 diasalta
Percentual arrecadado destinado ao Fundo de Reserva não foi transferido para a conta ou aplicação financeira segregada.Realizar a transferência do montante acumulado para a aplicação de Renda Fixa de destinação específica e programar a transferência mensal automática na plataforma GrandCondo.Administradora2 diasalta
Cobrança de cota extraordinária para obra sem respaldo em ata de AGE devidamente registrada e com teto orçamentário estipulado.Suspender a emissão de cotas extraordinárias, convocar AGE emergencial para ratificação do escopo e orçamento da obra e disponibilizar a ata na central de documentos do GrandCondo.Síndico15 diascritica
Divergência entre o saldo do extrato bancário no último dia do mês e o Ativo Disponível apresentado no balancete mensal.Apurar lançamentos pendentes no extrato bancário, realizar a conciliação linha a linha no GrandCondo e republicar o balancete corrigido para validação do conselho.Administradora5 diasalta
Transferências e resgates entre contas do condomínio executados com assinatura simples sem dupla alçada ativa.Cadastrar a obrigatoriedade de dupla autorização (Síndico e Administradora) no internet banking e ativar a validação em duas etapas no fluxo financeiro do GrandCondo.Síndico3 diascritica
Retirada de valores do Fundo de Reserva realizada sem deliberação assemblear prévia nem plano de recomposição do saldo.Elaborar relatório técnico fundamentando a despesa emergencial, convocar assembleia para ratificação e cadastrar no GrandCondo o cronograma de recomposição das reservas.Síndico30 diasalta
Nota fiscal de prestação de serviços continuados processada sem a retenção na fonte dos tributos devidos (ISS, INSS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL).Solicitar a substituição do documento fiscal à contratada, recalcular as retenções tributárias no GrandCondo e emitir as guias de recolhimento em atraso com os acréscimos vigentes.Administradora5 diasalta
Despesa lançada no demonstrativo financeiro mensal destituída de comprovante fiscal idôneo ou DANFE anexado na pasta digital.Notificar o fornecedor para envio do documento fiscal formal, anexar o arquivo XML/PDF na pasta digital do mês correspondente no GrandCondo e regularizar o lançamento.Administradora7 diasmedia
Comprovantes de compras do fundo fixo de caixa apresentados sem identificação fiscal do condomínio e sem aprovação do zelador.Coletar as notas fiscais com a identificação do CNPJ do condomínio junto ao prestador, realizar a prestação de contas no módulo de pequeno caixa do GrandCondo e instruir a equipe operacional.Zelador(a)2 diasmedia

Como usar o kit em campo

Esta auditoria financeira estabelece os procedimentos técnicos para a verificação rigorosa de receitas, despesas, conciliações bancárias e obrigações tributárias do condomínio, alinhando a gestão do síndico e da administradora às determinações do Código Civil e da convenção condominial. Por meio do cruzamento entre os extratos bancários das contas vinculadas ao CNPJ e a documentação comprobatória anexada nas Pastas Digitais GrandCondo, o auditor avalia a conformidade dos lançamentos, a aplicação de encargos moratórios e a correta alocação dos fundos de reserva e de obras. A consolidação dos achados permite emitir um parecer conclusivo com plano de ação corretivo e mensuração do Índice de Conformidade Financeira, garantindo transparência prestacional e governança auditável perante o conselho fiscal e a assembleia.

  1. 1Delimitação do Escopo e Amostragem AuditávelDefina o período de apuração e a amostragem das pastas prestacionais com base na relevância orçamentária e matriz de risco dos lançamentos do condomínio. Acesse as Pastas Digitais no módulo financeiro do GrandCondo para extrair a documentação primária e verificar a conformidade formal das contas aprovadas ou pendentes. Valide se todas as contas correntes, digitais e aplicações ativas possuem titularidade exclusiva no CNPJ condominial.
  2. 2Validação da Arrecadação de Cotas e RateiosConfronte os valores emitidos nos boletos bancários com a fração ideal e o valor orçamentário aprovado na última Assembleia Geral Ordinária (AGO) ou Extraordinária (AGE). Valide o relatório de liquidações bancárias com as baixas efetivadas no sistema GrandCondo, confirmando o crédito integral na conta arrecadação do condomínio. Verifique se cobranças extraordinárias possuem respaldo direto em ata registrada do conselho ou assembleia com vigência e teto delimitados.
  3. 3Auditoria de Inadimplência, Encargos e AcordosVerifique se as liquidações efetuadas com atraso aplicaram rigorosamente a multa de 2%, juros moratórios de 1% ao mês e atualização monetária prevista no Artigo 1.336 do Código Civil e na convenção. Inspecione todas as baixas manuais, abatimentos de encargos e termos de acordo extrajudicial, exigindo a formalização via autorização do síndico e parecer prévio do conselho fiscal no GrandCondo. Registre eventuais divergências financeiras ou perdões operacionais não autorizados no relatório de achados.
  4. 4Teste de Conciliação Bancária e Dupla AlçadaRealize o confronto item a item entre os extratos bancários de todas as contas e os lançamentos do Ativo Disponível constante no Balancete do GrandCondo no último dia útil do mês. Cheque se movimentações de resgate, transferências entre contas e aplicações contam com validação por chave de dupla alçada configurada no banco e na plataforma. Apure e exija a regularização de depósitos não identificados ou tarifas bancárias pendentes de lançamento dentro do próprio mês de referência.
  5. 5Verificação de Despesas e Retenções TributáriasInspecione as notas fiscais, DANFE e recibos de pagamento anexados às Pastas Digitais do GrandCondo, garantindo a correspondência de data, valor e favorecido. Avalie o cumprimento do recolhimento de retenções na fonte de ISS, INSS, IRRF e PIS/COFINS/CSLL conforme as Instruções Normativas da Receita Federal do Brasil. Assegure que despesas executadas em fundo fixo de caixa tenham comprovantes idôneos e respeitem os limites de alçada previstos na convenção.
  6. 6Auditoria de Folha de Pagamento e Encargos SociaisConfirme a liquidação dos salários da equipe própria de portaria, zeladoria e limpeza com a folha de pagamento processada e os comprovantes bancários individuais. Valide o recolhimento tempestivo das guias de FGTS e INSS (eSocial/DCTFWeb), comprovando a inexistência de passivos trabalhistas ocultos no período auditado. Verifique se os benefícios de vale-transporte e vale-alimentação concedidos cumprem a convenção coletiva de trabalho da categoria.
  7. 7Análise da Gestão de Fundos de Reserva e ObrasVerifique se a fração orçamentária arrecadada destinada ao Fundo de Reserva foi integralmente transferida para aplicação financeira segregada dentro do prazo legal ou convencional. Avalie a regularidade das retiradas do Fundo de Reserva ou Fundo de Obras, exigindo atas de aprovação ou plano formal de recomposição do saldo operacional. Confirme a segregação contábil das contas de obras especificando o teto orçamentário aprovado e o número de parcelas executadas.
  8. 8Consolidação de Achados e Cálculo do Índice de ConformidadeRegistre todos os achados classificando os itens em Conforme, Não Conforme ou Não se Aplica, anexando os arquivos e prints das Pastas Digitais GrandCondo como evidência auditável. Calcule o Índice de Conformidade (IC) dividindo o total de itens conformes pela soma de itens conformes e não conformes, multiplicando o resultado por cem. Elabore o plano de ação contendo responsável, prazo de adequação e parecer final técnico-consultivo direcionado ao conselho fiscal e ao síndico.

Dicas de campo

  • • Exija que a conciliação bancária das contas correntes e aplicações seja realizada no sistema GrandCondo em intervalo diário ou semanal para evitar inconsistências no fechamento do balancete.
  • • Configure no GrandCondo travas de alçada dupla onde transferências e pagamentos exijam obrigatoriamente a aprovação conjunta do síndico e do responsável pela administradora.
  • • Anexe comprovantes digitalizados de alta resolução e extratos bancários PDF diretamente nas Pastas Digitais GrandCondo para servirem de evidência documental imutável.
  • • Verifique a vigência dos contratos de manutenção contínua e valide se os reajustes anuais aplicados coincidem com os índices estipulados em contrato (como IGPM ou IPCA).
  • • Mantenha os saldos de Fundo de Reserva, Fundo de Obras e Fundo Trabalhista alocados estritamente em aplicações de Renda Fixa de baixo risco e com liquidez compatível com a destinação dos fundos.
  • • Impeça a realização de baixas manuais no módulo de arrecadação do GrandCondo sem a prévia inserção de documento assinado pelo síndico justificando o abatimento ou acordo efetuado.
  • • Ao auditar o Fundo Fixo de Caixa (pequeno caixa), exija que a reposição de saldo seja precedida pela apresentação de notas fiscais nominais ao condomínio com discriminação clara do serviço ou material.

Para quem é este kit

Introdução

A auditoria financeira condominial é um processo sistemático de verificação técnica que garante a conformidade das contas com o Código Civil e a convenção do condomínio. Implementar rotinas de conferência protege o patrimônio coletivo, mitiga riscos trabalhistas e tributários, e confere segurança jurídica à gestão do síndico e da administradora.

Seção 022. Metodologia de Amostragem e Documentação Comprobatória

Seção 033. Gestão de Inadimplência, Acordos e Ações de Cobrança

Seção 044. Conciliação Bancária e Análise de Fundos Específicos

Seção 055. Rotinas Trabalhistas e Gestão Estratégica da Equipe Humana

Seção 066. Controle do Fundo Fixo de Caixa e Despesas Concorrentes

Seção 077. Estruturação de Achados de Auditoria e Planos de Ação

Perguntas frequentes

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Conclusão

Para padronizar as verificações estruturais das pastas de prestação de contas, cruzar informações financeiras complexas de receitas e despesas e assegurar a máxima transparência exigida pela assembleia condominial, utilize nossa ferramenta dedicada. Baixe o Kit Profissional de Inspeção — Checklist de Auditoria Financeira do Condomínio e estabeleça processos precisos de amostragem administrativa. Proteja definitivamente os recursos financeiros arrecadados, as obrigações tributárias e todo o patrimônio estrutural do seu empreendimento comercial ou residencial.

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  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
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