Checklist
KIT-2-208
totens de comunicação e autoatendimento: fixação, tela, alimentação elétrica, conectividade, limpeza, conteúdo atualizado e vandalismo

Checklist dos Totens

Este kit estabelece os procedimentos para inspeção técnica e manutenção preventiva de totens de comunicação, consulta e autoatendimento instalados em condomínios

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a rotina de inspeção mensal de totens interativos e autoatendimento com critérios normativos da ABNT e NRs. Evite paradas na portaria presencial e assegure o fluxo contínuo de retirada de encomendas e consultas com suporte da equipe de zeladoria.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Checklist Operacional Mensal com 48 Itens Técnicos Verificáveis
  • Roteiro de Inspeção Estrutural, Ancoragem e Proteção Anti-Vandalismo
  • Guia de Testes Elétricos: Medição de Tensão, DPS e Autonomia de Nobreak
  • Protocolo de Calibração Touchscreen e Limpeza de Painéis de Vidro
  • Matriz de Auditoria de Conectividade IP, Cabeamento RJ45 e Sinal de Rede
  • Procedimento de Verificação de Ventilação Forçada e Exaustão Térmica
  • Manual de Testes de Periféricos: Leitores de QR Code e Áudio Bidirecional
  • Tabela de Conformidade Técnica para Vedações de Envelope e Grau de Proteção IP
  • Fluxograma de Integração entre Totens e Sistema de Encomendas GrandCondo

Por que este kit resolve

Prevenção de Falhas Sensoriais

Protocolos para Calibração e Higienização de Telas Touchscreen.

Segurança Elétrica Conforme NBR 5410

Auditoria de DPS, Aterramento e Cabeamento Estruturado.

Continuidade Operacional na Portaria

Mitigação de Paradas no Atendimento a Moradores e Visitantes.

Proteção e Vedação Ambiental

Procedimentos de Checagem do Grau IP e Troca de Filtros Térmicos.

Agilidade na Gestão de Encomendas

Garantia de Comunicação com a Plataforma GrandCondo em <10s.

Redução de Custos com Manutenção Corretiva

Identificação Precoce de Desgastes em Periféricos.

Áreas e sistemas inspecionados

Ancoragem Mecânica e Estabilidade da Base do Totem
Envelope/Invólucro Externo e Vedações de Proteção (Grau IP)
Painel Display, Vidro de Proteção e Sensibilidade do Touchscreen
Alimentação Elétrica, Aterramento e Dispositivos de Proteção contra Surtos (DPS)
Sistema de Alimentação Ininterrupta (Nobreak e Baterias)
Cabeamento Estruturado, Conectores RJ45 e Sinal de Rede IP (Ethernet/Wi-Fi)
Módulo de Áudio, Microfones e Alto-falantes de Comunicação
Leitores Ópticos e Dispositivos de Escaneamento de QR Code
Fechaduras, Dobradiças, Fechos de Segurança e Proteção Anti-Vandalismo
Sistema de Ventilação Forçada, Exaustão Térmica e Filtros de Poeira
Sincronização de Dados e Interface com a Plataforma GrandCondo

Referências normativas

  • ABNT NBR 5410:2004 — Instalações elétricas de baixa tensão
  • ABNT NBR IEC 60529:2017 — Graus de proteção providos por invólucros (Código IP)
  • ABNT NBR 14565:2019 — Cabeamento estruturado para edifícios comerciais e residenciais
  • NR-10 — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-17 — Ergonomia (parâmetros de altura e acessibilidade em totens interativos)
  • ABNT NBR 5419:2015 — Proteção contra descargas atmosféricas (surtos via rede de energia e dados)

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Ancoragem Mecânica e Estabilidade da Base do Totem
risco critica

Os chumbadores mecânicos ou químicos da base do totem estão com torque adequado, sem folgas, fissuras no pedestal ou sinais de corrosão nos elementos de fixação?

Critério: Torque de aperto conforme especificação do fabricante (mínimo de 20 Nm para parabolts M8/M10), ausência de oscilação e base de concreto sem trincas estruturais.

Como verificar: Aplicar esforço manual nas quatro direções no topo do totem para checar folga. Utilizar chave torquimétrica no flange da base para conferir o aperto dos chumbadores e inspecionar visualmente a base de concreto.

002
Ancoragem Mecânica e Estabilidade da Base do Totem
risco media

O totem apresenta nivelamento e alinhamento em prumo adequados, mantendo a tela em ângulo ergonômico adequado e sem inclinações indesejadas?

Critério: Desvio máximo de prumo de 0,5% (5 mm por metro de altura) e bolha do nível centralizada em ambos os eixos.

Como verificar: Posicionar um nível de bolha ou nível a laser nas faces laterais e frontal da estrutura metálica do totem e medir o desvio de prumo.

003
Ancoragem Mecânica e Estabilidade da Base do Totem
risco media

Existe calço de isolamento ou junta de vedação em neoprene/borracha entre a base metálica do totem e o piso acabado para evitar corrosão galvânica e infiltração de água pela base?

Critério: Presença de gaxeta de vedação contínua de neoprene/EPDM sob a base metálica, sem rasgos ou ausência de material em nenhum trecho.

Como verificar: Inspecionar visualmente o perímetro do flange de assentamento na interface com o piso e verificar a presença de borracha de vedação ou gaxeta intacta.

004
Ancoragem Mecânica e Estabilidade da Base do Totem
risco alta

Todos os parafusos de fechamento externo e fixação da carcaça do totem utilizam padrão de segurança (Torx com pino/Anti-furto) e estão devidamente fixados?

Critério: 100% dos parafusos do invólucro externo em padrão de segurança (ex: Torx T25/T30 com pino central) e totalmente apertados.

Como verificar: Checar visualmente e manualmente todos os parafusos do painel traseiro e base utilizando chave apropriada para verificar aperto e padrão da cabeça do parafuso.

005
Envelope/Invólucro Externo e Vedações de Proteção (Grau IP)
risco alta

As gaxetas e borrachas de vedação periféricas das portas de acesso traseira e frontal apresentam flexibilidade, alinhamento e ausência de ressecamento, mantendo o grau de proteção IP?

Critério: Borrachas de vedação 100% contínuas, flexíveis, sem deformação permanente e perfeitamente coladas no canal guia.

Como verificar: Abrir a porta de manutenção, pressionar e inspecionar todo o perímetro da gaxeta de EPDM/silicone, observando flexibilidade, fissuras ou lacunas de contato.

006
Envelope/Invólucro Externo e Vedações de Proteção (Grau IP)
risco alta

O vidro temperado ou visor de policarbonato de proteção da tela touchscreen está isento de trincas, delaminação, amarelamento por UV ou infiltração de vapor interno?

Critério: Superfície frontal integralmente transparente, sem trincas, microfissuras, condensação interna de água ou amarelamento que afete o contraste.

Como verificar: Fazer inspeção visual minuciosa da superfície de vidro com auxílio de lanterna em ângulo oblíquo, checando bordas e cantos do visor.

007
Envelope/Invólucro Externo e Vedações de Proteção (Grau IP)
risco media

As aberturas para ventilação possuem filtros contra poeira limpos, telas de proteção contra insetos íntegras e coolers operando sem ruídos anormais?

Critério: Filtros desobstruídos e limpos, telas metálicas anti-insetos sem rasgos e micro-ventiladores rodando suavemente sem vibração ou barulho excessivo.

Como verificar: Verificar visualmente a sujeira nas grelhas externas, inspecionar a colmatação do elemento filtrante interno e escutar o funcionamento dos coolers durante o uso.

008
Envelope/Invólucro Externo e Vedações de Proteção (Grau IP)
risco alta

Os cabos de alimentação elétrica e rede de dados entram no totem através de prensa-cabos devidamente apertados ou massa de vedação apropriada, impedindo a passagem de umidade e pragas pelo eletroduto?

Critério: Todos os cabos passando obrigatoriamente por prensa-cabos com anel de borracha ajustado ou eletroduto vedado com massa anti-chama / neoprene, sem folgas expostas.

Como verificar: Acessar o compartimento inferior de cabos do totem e checar visualmente e por toque o aperto do roscado do prensa-cabo na passagem dos cabos elétricos e de rede UTP.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Ancoragem Mecânica e Estabilidade da Base do Totem
  • Envelope/Invólucro Externo e Vedações de Proteção (Grau IP)
  • Painel Display, Vidro de Proteção e Sensibilidade do Touchscreen
  • Alimentação Elétrica, Aterramento e Dispositivos de Proteção contra Surtos (DPS)
  • Sistema de Alimentação Ininterrupta (Nobreak e Baterias)
  • Cabeamento Estruturado, Conectores RJ45 e Sinal de Rede IP (Ethernet/Wi-Fi)

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Chumbadores mecânicos da base do totem apresentando folga e corrosão superficialEmpresa contratada3 diasalta
Parafusos de fechamento externo da carcaça do totem fora do padrão de segurança Torx anti-furtoZelador(a)5 diasmedia
Gaxetas de vedação em EPDM ressecadas e desalinhadas na porta de manutenção traseiraEmpresa contratada7 diasalta
Vidro de proteção do display com condensação de umidade e vapor na parte internaEmpresa contratada2 diasalta
Entrada de cabos no fundo do totem sem prensa-cabos e com eletroduto desprotegido contra pragasZelador(a)3 diasmedia
DPS do quadro de alimentação do totem com sinalizador de inspeção na cor vermelha (queimado)Empresa contratada24 horascritica
Tensão de alimentação elétrica nos bornes do totem com oscilação superior a 12% da nominalEngenheiro48 horascritica
Cabo de aterramento de proteção (PE) desconectado da carcaça metálica do totemEmpresa contratada24 horascritica
Nobreak do totem desliga a carga imediatamente após a interrupção da rede elétricaEmpresa contratada24 horascritica
Grelha acústica do alto-falante e microfone obstruída por poeira acumuladaZelador(a)2 diasbaixa
Visor de acrílico do leitor de QR Code com riscos profundos dificultando a leituraEmpresa contratada5 diasmedia
LED de iluminação auxiliar do leitor óptico inoperante no período noturnoEmpresa contratada3 diasalta

Como usar o kit em campo

O presente guia estabelece as diretrizes técnicas para a inspeção, manutenção preventiva e verificação operacional dos totens de comunicação e autoatendimento operados pela equipe do condomínio equipada com a tecnologia GrandCondo. O registro de evidências deve ser realizado com fotografias em alta resolução antes e depois das intervenções, permitindo calcular o Índice de Conformidade pela divisão do total de itens aprovados pelo total de itens avaliados multiplicada por cem. A aplicação rigorosa deste procedimento assegura a conformidade com as normas ABNT NBR 5410 e ABNT NBR IEC 60529, preservando a integridade física, a proteção elétrica e a fluidez das operações.

  1. 1Ancoragem Mecânica e Estabilidade da BaseInspecione os chumbadores químicos ou mecânicos na base do pedestal aplicando o torque especificado para eliminar folgas e vibrações estruturais. Verifique se a carcaça apresenta pontos de corrosão ou fissuras e certifique-se do uso de parafusos antifurto padrão Torx com pino. Fotografe a base fixada e o alinhamento vertical com prumo ou nível de bolha.
  2. 2Vedações de Proteção e Grau de Estanqueidade IPExamine o estado das gaxetas e borrachas de vedação periféricas nas portas de acesso técnico, garantindo flexibilidade e estanqueidade contra chuva e poeira. Confirme se os cabos que adentram o gabinete passam por prensa-cabos ajustados ou massa de vedação retardante de chamas para bloquear umidade e insetos. Tire foto aproximada das borrachas e da entrada de eletrodutos.
  3. 3Proteção Elétrica, Aterramento e DPSMeça a tensão nos bornes de alimentação garantindo variação máxima de ±10% em relação ao valor nominal e verifique a presença de disjuntor termomagnético exclusivo no quadro elétrico. Inspecione o Dispositivo de Proteção contra Surtos (DPS), confirmando o status operacional na cor verde e a firmeza da conexão do condutor de aterramento (PE) na carcaça. Fotografe a medição do multímetro e a flag do DPS para anexar ao relatório.
  4. 4Teste de Funcionamento do Nobreak e BateriasSimule a interrupção no fornecimento de energia desligando o disjuntor exclusivo e observando a comutação imediata do nobreak sem reinício da máquina. Avalie a estabilidade do sistema sob carga por no mínimo cinco minutos, conferindo a tensão de saída e o estado de carga do banco de baterias. Registre o tempo de autonomia e o comportamento dos equipamentos no check-list.
  5. 5Aferição dos Módulos de Áudio e ComunicaçãoInspecione as grelhas dos alto-falantes e do microfone, garantindo ausência de sujeira, insetos ou umidade que obstruam as membranas acústicas. Realize uma chamada de teste com a portaria utilizando o aplicativo GrandCondo para checar a nitidez do som, o volume local e a inexistência de microfonia. Anote o desempenho auditivo e fotografe a grelha frontal limpa.
  6. 6Teste Operacional do Leitor de QR CodeFaça a limpeza do visor de acrílico ou vidro óptico do leitor com pano de microfibra limpo e neutro, garantindo ausência de riscos ou opacidade. Teste a leitura de um QR Code gerado pelo sistema GrandCondo sob incidência direta de luz solar e no escuro, verificando o acionamento do LED auxiliar e a resposta sonora. Fotografe o momento do escaneamento e a tela de confirmação do operador.
  7. 7Verificação de Fechaduras e Dispositivos Anti-VandalismoOpere as fechaduras e trincos das portas de manutenção utilizando as chaves mestras dedicadas da equipe, aplicando lubrificante seco à base de grafite se necessário. Certifique-se de que a lingueta promova o travamento completo contra o batente, impedindo a inserção de ferramentas ou alavancas por pessoas não autorizadas. Registre a foto do mecanismo trancado e da carcaça vedada.
  8. 8Sincronização com o Sistema GrandCondo e Cálculo do ÍndiceCheque a conectividade da rede IP cabeada RJ45 e confirme a atualização em tempo real do painel de controle do GrandCondo para registro de encomendas e visitantes pela portaria. Calcule o Índice de Conformidade dividindo o número total de itens aprovados pelo total de itens inspecionados no lote e multiplicando por cem. Fotografe a tela principal sincronizada e anexe a porcentagem final calculada ao relatório.

Dicas de campo

  • Aplicar lubrificante seco à base de grafite ou PTFE nas fechaduras e dobradiças, evitando produtos oleosos que acumulam poeira.
  • Utilizar graxa dielétrica nos bornes de aterramento para impedir a oxidação por névoa salina ou alta umidade relativa do ar.
  • Manter um pano de microfibra e álcool isopropílico no kit da zeladoria para a limpeza segura das telas sensíveis ao toque e visores ópticos.
  • Instalar o totem sobre uma base de concreto elevada em pelo menos 10 cm do piso para evitar infiltração de água em lavagens da área.
  • Realizar o teste de autonomia das baterias do nobreak trimestralmente e efetuar a troca preventiva a cada 24 meses.
  • Fixar uma etiqueta com QR Code interno no lado de dentro da porta técnica para acesso rápido ao histórico de manutenção no sistema GrandCondo.
  • Orientar a equipe de portaria a efetuar um teste diário de áudio e leitura de QR Code no início de cada turno de trabalho.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais e Orgânicos

Zeladores e Gerentes Prediais

Empresas de Manutenção e Telecomunicações

Administradoras de Condomínios

Introdução

A confiabilidade dos totens de comunicação exige inspeção rigorosa da infraestrutura elétrica, ancoragem mecânica e conectividade IP. Este guia técnico estabelece os parâmetros fundamentais para assegurar a disponibilidade contínua dos terminais utilizados pelos moradores, visitantes e pela equipe presencial da portaria e zeladoria.

Seção 01Ancoragem Mecânica, Invólucro Externo e Estabilidade Estrutural

  • Torqueie os parafusos de ancoragem da base utilizando chave dinamométrica, registrando formalmente os valores de aperto aplicados na ficha de manutenção periódica do condomínio.
  • Avalie minuciosamente a integridade das guarnições de vedação do chassi metálico, substituindo anéis e borrachas que apresentem perda severa de elasticidade térmica.
  • Inspecione a estrutura estrutural em busca de pontos prematuros de oxidação, aplicando tratamento anticorrosivo imediato em áreas com falhas microscópicas na pintura eletrostática.

Seção 02Infraestrutura Elétrica, Aterramento e Proteção Contra Surtos

  • Meça a tensão de entrada e saída do nobreak embarcado com multímetro True-RMS, atestando que a regulação da voltagem permaneça dentro de margens operacionais seguras.
  • Verifique o valor da resistência de aterramento na malha de proteção conectada fisicamente à carcaça do totem, confirmando que a impedância seja inferior a dez ohms.
  • Teste o status de atuação dos Dispositivos de Proteção contra Surtos (DPS) e inspecione os varistores internos quanto a indicativos visuais de degradação térmica profunda.

Seção 03Conectividade de Rede e Cabeamento Estruturado IP

  • Utilize um equipamento certificador de rede para validar ativamente o canal de comunicação Ethernet do totem até o rack principal de telecomunicações do condomínio.
  • Monitore o espectro de frequências Wi-Fi na área de instalação para identificar canais adjacentes sobrepostos e ajustar as configurações da controladora de rede sem fio adequadamente.
  • Inspecione a clipagem mecânica e a blindagem efetiva dos conectores RJ45, substituindo imediatamente patch cords que apresentem travas plásticas de retenção rompidas ou desgastadas.

Seção 04Interface de Usuário: Display, Touchscreen e Componentes de Áudio

  • Execute softwares nativos de diagnóstico de tela para identificar pixels inoperantes e mapear matematicamente a precisão da malha tátil capacitiva em toda a área útil.
  • Limpe as lentes acrílicas dos scanners de QR Code com soluções químicas isopropílicas apropriadas para óptica, evitando cuidadosamente causar ranhuras no polímero protetor.
  • Faça testes reais de chamada via protocolo SIP, simulando fontes de ruído ambiente externo para aferir a eficácia sistêmica do algoritmo de cancelamento de eco dos microfones.

Seção 05Gerenciamento Térmico e Exaustão de Ar Interno

  • Verifique a rotação nominal por minuto (RPM) dos coolers de admissão e exaustão ativa, substituindo unidades mecânicas que emitam ruídos anômalos de rolamento danificado.
  • Limpe as aletas metálicas dos dissipadores de calor do processador embarcado utilizando jatos de ar comprimido com pressão precisamente regulada e filtro secador de linha.
  • Troque as mantas sintéticas dos filtros de poeira trimestralmente ou sempre que a restrição aerodinâmica ao fluxo de ar ultrapassar os limites especificados no projeto original.

Seção 06Sincronização de Dados e Integração com a Plataforma GrandCondo

  • Valide o sincronismo do banco de dados local do equipamento com o servidor em nuvem da GrandCondo, garantindo a atualização imediata das listas criptografadas de autorização.
  • Simule o fluxo sistêmico de notificação de recebimento de encomendas na tela do terminal, assegurando que o alerta gerado visualmente corresponda ao exato registro feito pelo porteiro.
  • Monitore proativamente os logs internos de erro da aplicação operacional para antecipar eventuais falhas de integração de API e instabilidades momentâneas na transferência de pacotes IP.

Seção 07Estratégias Anti-Vandalismo e Rotinas de Inspeção da Zeladoria

  • Inspecione a integridade mecânica dos fechos multiponto das portas de acesso traseiras do painel, ajustando precisamente o curso linear das linguetas de travamento de segurança.
  • Aplique lubrificante seco em pó de grafite nos cilindros metálicos das chaves de segurança externas para evitar engripamento agudo causado por acúmulo de umidade e fuligem urbana.
  • Instrua formalmente a zeladoria sobre os produtos de limpeza homologados pelo fabricante, proibindo terminantemente o uso de solventes orgânicos abrasivos no visor do painel touchscreen.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A consolidação de um ambiente predial seguro, altamente organizado e com fluxo ágil depende da plena operabilidade de todos os pontos de comunicação físicos. Totens de autoatendimento inoperantes geram filas desnecessárias, atrasam a identificação visual de prestadores de serviço e sobrecarregam injustificadamente o trabalho presencial essencial da portaria 24h. Para estabelecer um padrão rigoroso e rastreável de vistorias técnicas na sua edificação, faça o download imediato do nosso "Kit Profissional de Inspeção — Totens de Comunicação e Autoatendimento". Este material exclusivo fornece o checklist operacional completo e auditável para garantir a estabilidade elétrica, de rede IP e estrutural dos equipamentos, elevando definitivamente o nível de entrega técnica da equipe de gestão corporativa e zeladoria condominial.

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  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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