GrandCondo — Gestão de Condomínios
Modelo
MOD-1-011
registro de ocorrências da portaria: data, hora, tipo de ocorrência, envolvidos, providências, evidências e ciência do síndico

Livro de Registro de Ocorrências da Portaria

Modelo oficial de livro de ocorrências de portaria para registro detalhado de incidentes, providências e ciência da gestão com suporte à plataforma GrandCondo.

Esta folha custa R$ 5,00 — a assinatura anual libera todos os kits e materiais por R$ 397/ano.

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6 min de leitura ~6 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize o registro cronológico de eventos e incidentes críticos na portaria. Elimine falhas na passagem de turno e resguarde a administração com documentação validada juridicamente.

Neste checklist

Prévia do arquivo oficial

Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 2 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
  • Formatos incluídos: PDF + Word + Excel.
  • Pronto para imprimir em A4 ou preencher direto no celular.
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Prévia página por páginaTodos os documentos que vêm neste material

Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa e identificação

Capa institucional, quadro de identificação (condomínio, CNPJ, unidade, protocolo) e as primeiras cláusulas oficiais.

Seções 7–9

Últimas seções, quadros de registro, ciência e recebimento e blocos de assinatura.

PDF, Word e ExcelComo o arquivo abre em cada formato

O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo Livro de Registro de Ocorrências da Portaria — no formato PDF · GrandCondo
Livro de Registro de Ocorrências da Portaria — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).

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Introdução

Este documento padroniza o registro formal de eventos, anomalias e incidentes operacionais ocorridos na portaria do condomínio, garantindo o rastreamento cronológico detalhado das ações tomadas pela equipe de portaria e zeladoria. Ele resolve a falta de padronização nas anotações diárias, reduzindo falhas de comunicação entre turnos e formalizando a notificação ao síndico. Serve como prova documental idônea para aplicação de sanções regimentais, instrução de processos jurídicos e auditoria de manutenção ou segurança predial.

Perguntas frequentes

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