Biblioteca de Planos, Cronogramas e Indicadores de Gestão
Instrumentos de planejamento e medição da gestão condominial: plano anual de manutenção, cronogramas por sistema, calendário de obrigações legais, plano de investimentos, painel de indicadores operacionais e financeiros e relatórios de desempenho para a assembleia.
28 documento(s) disponível(is) para download em PDF e DOCX editável.
O que esta biblioteca cobre
Planejamento anual
Cronograma de 12 meses por sistema, com responsável, custo previsto, vencimentos legais e marcos de vistoria.
Indicadores da operação
KPIs de portaria 24h, tempo de registro e retirada de encomendas, chamados de manutenção, inadimplência e satisfação dos moradores.
Relatório para assembleia
Modelos de relatório de gestão com evolução de indicadores, execução do plano e prioridades do próximo ciclo.
Documentos desta biblioteca
Checklist de Avaliação da Segurança com Nota
Este kit estabelece a metodologia técnica para auditoria, mensuração e pontuação do nível de segurança patrimonial e física em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Organização do Condomínio
Este kit estabelece a rotina operacional estandardizada para inspeção, controle e padronização visual da organização em áreas comuns, técnicas e de apoio logístico em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Avaliação Financeira com Nota
Este kit estabelece o protocolo técnico para auditagem rápida e avaliação diagnóstica da saúde financeira, governança orçamentária e sustentabilidade fiscal do condomínio
Checklist de Avaliação da Gestão com Nota
Este kit estabelece o protocolo padrão para auditoria operacional, financeira e de governança na gestão condominial, atribuindo uma nota de desempenho estruturada de 0 a 100
Plano de Obras do Condomínio
Este kit abrange o fluxo completo de gestão, fiscalização e recebimento técnico de intervenções e obras em áreas comuns condominiais, integrando a equipe operacional e a administradora pela plataforma GrandCondo
Checklist de Avaliação da Manutenção com Nota
Este kit estabelece a metodologia técnica para auditoria e pontuação do desempenho da manutenção predial em edificações residenciais e comerciais
Plano de Continuidade Operacional
Este kit estabelece os procedimentos de contingência e inspeção técnica para garantir a operação do condomínio em cenários de falha crítica de infraestrutura, incluindo desabastecimento hídrico, interrupção de energia elétrica, indisponibilidade de sistemas de TI e ausência severa de pessoal
Plano de Emergência do Condomínio
Este kit estabelece as rotinas de inspeção técnica para verificação da prontidão operacional do Plano de Emergência Condominial, cobrindo cenários de incêndio, vazamento de gás, alagamento, falta de energia e emergências médicas
Plano de Evacuação Predial
Este kit abrange a verificação técnica e operacional das rotas de fuga, iluminação e sinalização de emergência, portas corta-fogo, pontos de encontro, procedimentos para pessoas com mobilidade reduzida (PMR) e o cronograma de simulados de desocupação
Checklist de Avaliação da Portaria com Nota
Este kit estabelece o protocolo técnico para auditagem e scoring de desempenho operacional da portaria 24h em condomínios residenciais e comerciais
Cronograma de Inspeções Obrigatórias
Este kit estabelece o cronograma rigoroso e a sistemática de acompanhamento das inspeções técnicas e laudos de emissão obrigatória para condomínios edilícios, contemplando SPDA, instalações elétricas, redes de gás, elevadores, combate a incêndio e potabilidade da água
Plano Operacional da Equipe
Este kit define as diretrizes para auditoria, dimensionamento, acompanhamento de rotinas e avaliação de desempenho da equipe operacional humana (porteiros, zeladores, encarregados e equipe de limpeza) em condomínios residenciais e comerciais
Plano Financeiro Anual do Condomínio
Este kit estabelece a metodologia técnica para estruturação, acompanhamento e revisão do plano financeiro anual condominial, cobrindo previsão orçamentária, cálculo do rateio, fundo de reserva, provisões trabalhistas, plano de investimentos e revisões trimestrais integradas à plataforma GrandCondo
Checklist de Inovação Condominial
Este kit estabelece o protocolo técnico para mapeamento, priorização, execução de pilotos e validação de inovações tecnológicas e operacionais em condomínios
Checklist de Excelência na Zeladoria
Este kit padroniza as rotinas operacionais e técnicas de zeladoria predial, cobrindo rondas diárias de infraestrutura, inspeções de sistemas críticos, leituras de medidores de utilidades, gestão de ordens de serviço e calibração do tempo de resposta da equipe
Checklist de Entrega de Empreendimento pela Construtora
Este kit estabelece o protocolo técnico para o recebimento das áreas comuns, sistemas prediais e documentação legal entregues pela construtora ao condomínio
Checklist de Transformação Digital
Este kit de inspeção técnica estabelece as diretrizes para a digitalização integral dos processos operacionais, administrativos e comunicacionais do condomínio, alavancando a equipe humana (portaria, zeladoria e gestão) através da plataforma GrandCondo
Checklist de Gestão de Crises
Este kit estabelece as diretrizes operacionais para o gerenciamento de eventos críticos, matrizes de escalonamento de gravidade e comunicação de emergência via plataforma GrandCondo
Checklist de Preparação para Chuvas e Tempestades
Este kit estabelece as rotinas de inspeção preventiva para sistemas de drenagem pluvial, extravasores, bombas de recalque, geradores de emergência, contenções e arborização em condomínios edilícios
Checklist de Qualidade da Portaria
Este kit abrange a auditoria técnica e operacional do posto de portaria 24 horas em condomínios residenciais e comerciais, focando no desempenho da equipe humana de portaria
Checklist de Preparação para Férias e Feriados
Este kit abrange os procedimentos operacionais e preventivos para garantir a continuidade das rotinas condominiais durante períodos de feriados prolongados e férias escolares
Checklist de Comunicação com Moradores
Este kit abrange a auditoria dos canais oficiais de comunicação condominial, fluxos de triagem e notificação de encomendas pela portaria, gestão de circulares, SLAs de atendimento a chamados de moradores e conformidade com a LGPD nos meios digitais e físicos
Checklist de Certificação GrandCondo
Este kit abrange a verificação auditável de critérios de excelência operacional, governança, segurança, manutenção preventiva e experiência do morador sob o padrão de Certificação GrandCondo
Checklist de Abertura de Condomínio Novo
Este kit abrange a estruturação técnica, jurídica e operacional para a abertura de empreendimentos recém-entregues
Checklist de Satisfação dos Moradores
Este kit estabelece a estrutura técnica para concepção, coleta, mensuração e tratamento de pesquisas de satisfação e NPS (Net Promoter Score) em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Experiência do Morador
Este kit abrange a avaliação técnica e operacional de todos os pontos de contato do morador com o condomínio, desde a jornada de mudança, recebimento de encomendas, reservas de áreas comuns, atendimento da guarita humana até a resolução de chamados via plataforma GrandCondo
Checklist de Continuidade Operacional
Este kit abrange a verificação técnica dos sistemas vitais para contingências condominiais, incluindo grupo gerador, recalque de água, nobreaks, iluminação de emergência e operação da portaria física integrada ao sistema GrandCondo
Plano Anual de Manutenção Preventiva
O kit estabelece diretrizes técnicas para planejamento, execução e auditoria do Plano Anual de Manutenção Preventiva em sistemas críticos de condomínios residenciais e comerciais
Perguntas frequentes
- Quais indicadores um síndico deve acompanhar?
- No mínimo: inadimplência, custo por unidade, chamados abertos e resolvidos, tempo médio de entrega de encomendas e incidentes de segurança.
- Como montar o plano anual de manutenção?
- Liste os sistemas, defina a periodicidade conforme NBR 5674, distribua no calendário e vincule custo e responsável. A ferramenta Planejador Anual automatiza isso.
- Com que frequência revisar o plano?
- Revisão trimestral dos indicadores e revisão completa do plano ao fim de cada exercício, antes da assembleia de previsão orçamentária.
Outras bibliotecas técnicas
Biblioteca Corpo de Bombeiros
AVCB, brigada, hidrantes e rotas de fuga
Biblioteca de Inspeção Predial
NBR 16747, anomalias e laudos
Biblioteca Legal
Código Civil, LGPD, convenção e assembleias
Biblioteca de Normas ABNT
NBR 5674, 16747, 14037, 13971 e mais
Biblioteca de Engenharia e Instalações
Elétrica, hidráulica, elevadores e climatização
Biblioteca ESG e Sustentabilidade
Água, energia, resíduos e eficiência
Biblioteca de Auditoria Condominial
Contas, contratos, riscos e evidências
Biblioteca Financeira
Orçamento, caixa, cobrança e prestação de contas
Calendários Inteligentes
O ano inteiro planejado, mês a mês
Biblioteca Oficial da Gestão Condominial
Acervo completo da GrandCondo com checklists, POPs, modelos oficiais, ferramentas e o sistema de gestão de encomendas com comprovante impresso em impressora térmica em menos de 10 segundos.