Biblioteca de Auditoria e Controles Internos do Condomínio
Roteiros de auditoria interna e prestação de contas: conferência de balancetes, conciliação bancária, rateio, fundo de reserva, contratos e terceirizados, folha e encargos, compras e cotações, controles de estoque e matriz de riscos com registro de evidências.
34 documento(s) disponível(is) para download em PDF e DOCX editável.
O que esta biblioteca cobre
Auditoria financeira
Balancetes, extratos, conciliação, inadimplência, provisões, fundo de reserva e trilha documental para o conselho fiscal.
Contratos e terceirizados
Vigência, reajuste, escopo, documentação trabalhista, seguro, ART e avaliação de desempenho dos fornecedores.
Riscos e eventos
Matriz de riscos, registro de incidentes, plano de contingência e auditoria de rotinas críticas como portaria 24h e gestão de encomendas.
Documentos desta biblioteca
Checklist para Troca de Fornecedores
Este kit estabelece o procedimento padrão para substituição de empresas prestadoras de serviços terceirizados e fornecedores recorrentes em condomínios edilícios
Checklist de Auditoria da Segurança
Este kit estabelece o protocolo de auditoria técnica para validação dos sistemas físicos, eletrônicos e operacionais de segurança em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Auditoria da Portaria
Este kit cobre a auditoria operacional da portaria 24h, avaliando o controle de acesso de pedestres e veículos, procedimentos de triagem de visitantes e prestadores de serviços, e registros de ocorrências via plataforma GrandCondo
Checklist de Auditoria Predial
Este kit orienta a execução da auditoria predial técnica e documental em condomínios residenciais e comerciais, abrangendo a verificação do estado de conservação das áreas comuns, a operacionalidade dos sistemas críticos de engenharia e a validade de laudos obrigatoriamente exigidos por lei
Checklist de Auditoria Financeira
Este kit estabelece as diretrizes técnicas para verificação da saúde financeira, fiscal e orçamentária do condomínio edilício
Checklist de Auditoria da Zeladoria
Este kit estabelece os critérios técnicos para auditoria e verificação do desempenho da zeladoria em condomínios edilícios
Checklist para Recebimento de Equipamentos Novos
Este kit estabelece o procedimento operacional padrão para conferência, comissionamento e incorporação patrimonial de novos equipamentos adquiridos pelo condomínio
Checklist de Auditoria Operacional
Este kit estabelece o protocolo técnico para verificação e auditoria de processos operacionais, Procedimentos Operacionais Padrão (POPs), controle de escalas e gestão de não conformidades da equipe presencial de portaria, zeladoria e limpeza
Checklist de Auditoria da Limpeza
Este kit estabelece o padrão técnico para auditoria dos processos de limpeza, higienização e conservação nas áreas comuns de condomínios residenciais e comerciais
Checklist para Gestão de Enxoval do Condomínio
Este kit estabelece o protocolo de controle, inspeção qualitativa, contagem física e higienização dos itens têxteis do condomínio, abrangendo toalhas, panos de limpeza, capas de elevador e mobiliário, roupas de cama de alojamentos de plantão, cortinas e acessórios têxteis de lazer
Checklist para Inventário de Máquinas
Este kit padroniza o inventário técnico, o rastreamento operacional e os planos de manutenção preventiva do maquinário utilizado nas rotinas de conservação e limpeza do condomínio, cobrindo lavadoras de alta pressão, roçadeiras, sopradores e aspiradores industriais
Checklist para Inventário de Mobiliário
Este kit abrange o mapeamento físico, tombamento via etiquetagem patrimonial, registro fotográfico e auditoria do estado de conservação de todo o mobiliário fixo e móvel das áreas comuns do condomínio
Checklist para Recepção de Autoridades
Este kit estabelece os procedimentos operacionais e de verificação para o recebimento de autoridades policiais, oficiais de justiça, fiscais e demais agentes públicos nas dependências do condomínio
Checklist para Vistorias de Seguradoras
Este kit orienta a preparação técnica, o acompanhamento presencial e o registro de evidências para vistorias de peritos e reguladores de seguradoras em condomínios edilícios
Checklist para Inventário de Ferramentas
Este kit abrange o inventário físico completo, a verificação do estado de conservação, o controle de movimentação (retirada e devolução) e a conformidade de segurança das ferramentas manuais, elétricas e equipamentos operacionais da zeladoria condominial
Checklist para Grandes Eventos no Condomínio
Este kit estabelece os procedimentos operacionais para pré-evento, acompanhamento em tempo real e vistoria pós-evento em áreas comuns de condomínios
Checklist de Avaliação de Desempenho
Este kit estabelece a metodologia técnica e os critérios objetivos para auditoria e avaliação continuada do desempenho de empresas terceirizadas de portaria humana, limpeza, conservação, zeladoria e manutenção predial
Checklist para Encerramento do Ano Condominial
O kit cobre a auditoria operacional, trabalhista e financeira para o encerramento do exercício social condominial, incluindo a conferência de provisões de 13º salário e férias, conciliação bancária e fundo de reserva via plataforma GrandCondo
Checklist para Controle de Garantias de Equipamentos
Este kit estabelece a rotina de controle documentacional e operacional de garantias de equipamentos instalados em condomínios residenciais e comerciais
Checklist Master de Gestão Condominial
Este kit engloba a auditoria integral das rotinas operacionais, administrativas, financeiras, de segurança preventiva e de manutenção predial em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Admissão de Prestadores
Este kit orienta a homologação, validação documental e liberação operacional de empresas e funcionários terceirizados que atuam no condomínio
Checklist para Inventário de Equipamentos
Este kit estabelece o protocolo técnico para codificação, cadastramento, validação do estado operacional e controle do ciclo de vida de ativos e equipamentos críticos condominiais
Checklist de Auditoria Geral do Condomínio
Este kit estabelece a estrutura técnica e operacional para a realização de auditorias gerais periódicas em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Encerramento de Contrato
Este kit abrange o procedimento sistemático para auditoria e encerramento de contratos de prestação de serviços terceirizados (portaria, limpeza, vigilância e manutenção) em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Empresas de Manutenção
Este kit estabelece as diretrizes técnicas para auditoria, fiscalização e gestão contratual de empresas terceirizadas de manutenção predial em condomínios
Checklist de Empresas de Limpeza
Este kit estabelece o protocolo técnico para auditagem, fiscalização e controle de qualidade dos serviços terceirizados de limpeza e conservação em condomínios edilícios
Checklist para Revisão Geral Anual do Condomínio
Este kit orienta a auditoria técnica e documental integral dos sistemas edificatórios ao final do ciclo anual de manutenção do condomínio
Checklist para Avaliação de Riscos Operacionais
Este kit estabelece o protocolo técnico para identificação, mapeamento e mitigação de riscos operacionais nos ambientes físicos e sistemas prediais do condomínio
Checklist de Empresas de Segurança
Este kit cobre a fiscalização operacional, trabalhista, documental e comportamental de empresas terceirizadas de segurança e portaria presencial 24 horas em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Empresas de Jardinagem
Este kit estabelece os critérios técnicos para especificação, contratação, fiscalização e recebimento dos serviços de jardinagem e paisagismo em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Uniformização
Este kit estabelece o padrão técnico de inspeção para o enxoval de uniformes, crachás de identificação e Equipamentos de Proteção Individual (EPI) das equipes terceirizadas que atuam no condomínio, abrangendo os postos de portaria, limpeza, conservação, jardinagem e manutenção
Checklist de Documentação de Terceirizados
Este kit estabelece o protocolo técnico e jurídico de auditoria documental para prestadores de serviços terceirizados em condomínios residenciais e comerciais
Checklist para Compra de Equipamentos
Este kit estabelece o procedimento técnico padronizado para o levantamento de necessidades, especificação, aquisição e recebimento de equipamentos em condomínios residenciais e comerciais
Checklist de Fiscalização de Terceirizados
Este kit estabelece o procedimento padronizado para fiscalização técnica, operacional e trabalhista de contratos de prestação de serviços terceirizados em condomínios residenciais e comerciais
Perguntas frequentes
- Quem pode auditar as contas do condomínio?
- O conselho fiscal, uma comissão de moradores aprovada em assembleia ou uma auditoria externa contratada. Os checklists servem aos três cenários.
- Com que frequência auditar?
- O conselho fiscal analisa mensalmente os balancetes; uma auditoria mais ampla costuma ocorrer anualmente ou na troca de síndico e administradora.
- Quais evidências devem ser guardadas?
- Extratos, notas, contratos, atas, comprovantes de pagamento e registros operacionais — incluindo comprovantes de entrega de encomendas.
Outras bibliotecas técnicas
Biblioteca Corpo de Bombeiros
AVCB, brigada, hidrantes e rotas de fuga
Biblioteca de Inspeção Predial
NBR 16747, anomalias e laudos
Biblioteca Legal
Código Civil, LGPD, convenção e assembleias
Biblioteca de Normas ABNT
NBR 5674, 16747, 14037, 13971 e mais
Biblioteca de Engenharia e Instalações
Elétrica, hidráulica, elevadores e climatização
Biblioteca ESG e Sustentabilidade
Água, energia, resíduos e eficiência
Biblioteca de Planos e Indicadores
Plano anual, cronogramas e KPIs
Biblioteca Financeira
Orçamento, caixa, cobrança e prestação de contas
Calendários Inteligentes
O ano inteiro planejado, mês a mês
Biblioteca Oficial da Gestão Condominial
Acervo completo da GrandCondo com checklists, POPs, modelos oficiais, ferramentas e o sistema de gestão de encomendas com comprovante impresso em impressora térmica em menos de 10 segundos.