Checklist
KIT-2-135
entrega de turno da zeladoria: pendências de manutenção, ordens de serviço abertas, leituras de medidores, ocorrências do dia, materiais e ferramentas, chaves e comunicação com a portaria 24h

Checklist de Entrega de Turno da Zeladoria

Este kit padroniza o processo operacional de transição de turno entre zeladores, assegurando a continuidade na gestão de manutenção e atendimento no condomínio

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Resumo executivo

Padronize a passagem de bastão operacional com critérios técnicos verificáveis. Elimine falhas de comunicação entre a zeladoria e a portaria 24h garantindo a continuidade da manutenção do condomínio.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

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O que vem neste kit

  • Módulo de verificação de Alarme de Incêndio e Iluminação de Emergência
  • Roteiro de checagem para Casa de Bombas e Reservatórios
  • Protocolo de inspeção da Central de Gás e Medidores
  • Checklist de Casa de Máquinas de Elevadores e Quadros Elétricos
  • Controle de Subestação, QGBT e Grupo Gerador
  • Inventário de transição de Ferramentas e Almoxarifado
  • Pauta de alinhamento com a Guarita e Portaria 24h
  • Auditoria de Claviculário e Chaves de Áreas Técnicas
  • Verificação de Portões Automatizados e Cancelas
  • Painel de controle de Sistemas de Filtragem de Piscina

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Central de Alarme de Incêndio e Painel de Iluminação de Emergência
Casa de Bombas de Água Potável, Pressurização, Reuso e Esgoto/Pluvial
Barrilete de Distribuição e Reservatórios d'Água (Superior e Inferior)
Central de Gás GLP/GN e Quadro de Medidores Gerais das Concessionárias
Casa de Máquinas dos Elevadores e Quadros de Comando Elétrico
Subestação Elétrica, QGBT e Grupo Gerador de Emergência
Almoxarifado, Depósito de Ferramentas e Estoque de Materiais de Limpeza
Guarita, Recepção e Posto de Trabalho da Portaria 24h
Claviculário Geral e Controle de Chaves de Áreas Técnicas
Central de Telefonia, Interfonia Predial e Servidor do CFTV
Portões Automatizados de Garagem, Cancelas e Dispositivos Antiqueda
Casa de Bombas, Casa de Máquinas e Sistema de Filtragem da Piscina

Referências normativas

  • ABNT NBR 5674:2012 — Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão da manutenção
  • ABNT NBR 14037:2011 — Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações
  • ABNT NBR 16280:2015 — Reformas em edificações — Sistema de gestão de reformas
  • NR-01 — Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO)
  • NR-10 — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-33 — Segurança e Saúde no Trabalho em Espaços Confinados
  • NR-35 — Trabalho em Altura

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Central de Alarme de Incêndio e Painel de Iluminação de Emergência
risco critica

A central de alarme de incêndio apresenta indicação visual de operação normal (LED de rede aceso em verde) sem nenhum sinalizador de 'Avaria', 'Falha' ou zonas isoladas ativo no painel?

Critério: 100% dos laços e zonas operacionais ativas; zero sinalização de avaria/falha; indicação de alimentação principal em CA normal conforme ABNT NBR 17240. Registrar qualquer inconformidade imediatamente no app GrandCondo.

Como verificar: Inspecione o painel frontal da central de alarme, confirme o LED 'Rede AC' aceso na cor verde e navegue no menu do display para verificar se há zonas desabilitadas (Bypass) ou falhas registradas.

002
Central de Alarme de Incêndio e Painel de Iluminação de Emergência
risco alta

O banco de baterias de backup da central de alarme de incêndio está sem sinais de estufamento ou oxidação nos bornes e com tensão de flutuação dentro da faixa operacional?

Critério: Tensão de flutuação entre 26,8 VCC e 27,6 VCC (para sistemas de 24 V nominal), bornes limpos/repartidos e carcaça sem deformação, atendendo à ABNT NBR 17240.

Como verificar: Abra o compartimento das baterias da central, inspecione visualmente os bornes quanto à presenças de azinhavre ou estufamento da carcaça e verifique a tensão informada pelo painel ou com multímetro nos polos.

003
Central de Alarme de Incêndio e Painel de Iluminação de Emergência
risco alta

As chaves comutadoras do painel central de iluminação de emergência estão posicionadas no modo 'Automático' e os disjuntores de saída devidamente armados?

Critério: Chaves comutadoras obrigatoriamente no modo 'AUTOMÁTICO', disjuntores de distribuição armados e sinalização de carga do módulo ativa conforme ABNT NBR 10898.

Como verificar: Examine a porta do painel central de iluminação de emergência, conferindo a chave seletora geral na posição 'AUTO' e checando o estado de todos os disjuntores dos circuitos de saída no interior do painel.

004
Central de Alarme de Incêndio e Painel de Iluminação de Emergência
risco media

O teste de comutação do painel de iluminação de emergência aciona os contatores/módulos de saída no momento da simulação de falha de rede?

Critério: Comutação instantânea (tempo de resposta inferior a 2 segundos) e retorno imediato à condição de carga ao soltar o botão de teste, em conformidade com a ABNT NBR 10898.

Como verificar: Pressione o botão de teste frontal do painel por 5 segundos e escute a comutação mecânica dos contatores/relés, observando o acendimento imediato dos pilotos de saída.

005
Casa de Bombas de Água Potável, Pressurização, Reuso e Esgoto/Pluvial
risco critica

As chaves seletoras do Quadro de Comando Elétrico (QCE) das motobombas de água potável e recalque estão posicionadas em 'Automático' e o revezamento alternado ativado?

Critério: Todas as chaves seletoras das bombas operacionais posicionadas em 'AUTO', relé de revezamento/alternância ativo conforme diretrizes da ABNT NBR 5674.

Como verificar: Inspecione a frente do QCE do sistema de recalque de água potável e confirme a posição dos botões/chaves comutadoras das bombas principal e reserva.

006
Casa de Bombas de Água Potável, Pressurização, Reuso e Esgoto/Pluvial
risco alta

A leitura do manômetro instalado no barrilete de recalque de água potável registra valor de pressão dentro da faixa especificada no projeto do condomínio?

Critério: Pressão de trabalho estabilizada dentro da faixa do setpoint de operação (ex.: 2,5 BAR a 4,5 BAR conforme projeto predial) sem oscilação violenta do ponteiro (golpe de aríete).

Como verificar: Efetue a leitura direta no manômetro com fluido amortecedor (glicerina) instalado no barrilete de recalque enquanto a bomba estiver em ciclo de operação e anote o valor obtido.

007
Casa de Bombas de Água Potável, Pressurização, Reuso e Esgoto/Pluvial
risco critica

Os poços de captação das bombas submersíveis de esgoto e águas pluviais estão limpos, e as boias elétricas de nível operam livres de travamentos por resíduos?

Critério: Poço livre de resíduos sólidos flutuantes; boias elétricas (liga, desliga e alarme de nível alto) articulando livremente sem obstrução, atendendo à NR-10 e ABNT NBR 5674.

Como verificar: Remova a tampa do poço de captação de esgoto/pluvial, utilize iluminação auxiliar para checar a presença de resíduos retidos nas hastes ou cabos das boias elétricas e movimente-as suavemente.

008
Casa de Bombas de Água Potável, Pressurização, Reuso e Esgoto/Pluvial
risco media

O piso da casa de bombas encontra-se seco e as vedações das motobombas (selos mecânicos ou gaxetas) operam sem vazamento contínuo de água?

Critério: Piso do recinto completamente limpo e seco; selo mecânico com zero vazamento estático ou dinâmico; gaxetas com gotejamento máximo ajustado de 10 a 20 gotas/minuto canalizado para o dreno. Havendo vazamento, registrar OS no app GrandCondo.

Como verificar: Faça uma inspeção no piso da casa de bombas e observe as saídas de dreno de cada motobomba enquanto em funcionamento, conferindo se há gotejamento excessivo na carcaça.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Central de Alarme de Incêndio e Painel de Iluminação de Emergência
  • Casa de Bombas de Água Potável, Pressurização, Reuso e Esgoto/Pluvial
  • Barrilete de Distribuição e Reservatórios d'Água (Superior e Inferior)
  • Central de Gás GLP/GN e Quadro de Medidores Gerais das Concessionárias
  • Casa de Máquinas dos Elevadores e Quadros de Comando Elétrico
  • Subestação Elétrica, QGBT e Grupo Gerador de Emergência

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Central de alarme de incêndio apresentando LED de 'Avaria/Falha' aceso ou zonas isoladas sem justificativa.Empresa contratada24 horasmedia
Banco de baterias da central de alarme com estufamento, oxidação nos bornes ou tensão de flutuação abaixo de 24Vcc.Empresa contratada3 diasmedia
Chave comutadora do painel de iluminação de emergência posicionada em 'Desligado' ou disjuntores de saída desarmados.Zelador(a)Imediato (1 hora)media
Chave seletora do QCE das motobombas de água potável em modo 'Manual' ou circuito de alternância desativado.Zelador(a)Imediato (1 hora)media
Pressão de operação no barrilete de recalque d'água fora da faixa especificada no projeto hidráulico.Empresa contratada24 horasmedia
Poço de captação de esgoto/pluvial com acúmulo de resíduos sólidos e boia elétrica de nível com travamento mecânico.Zelador(a)12 horasmedia
Chave de emergência dos elevadores (desbloqueio manual de portas) ausente do claviculário geral.Zelador(a)2 horasmedia
Retirada de chave de área técnica crítica (Subestação/Casa de Bombas) sem a devida Permissão de Trabalho (PT) emitida no GrandCondo.Zelador(a)Imediato (30 minutos)media
Envelope/estojo de chave de emergência de unidade autônoma sob guarda do condomínio com lacre rompido ou divergente do protocolo.Síndico12 horasmedia
Servidor NVR de CFTV apresentando alarme sonoro de falha em disco (HDD) ou temperatura do rack acima de 30°C.Empresa contratada24 horasmedia
Sistema de alimentação ininterrupta (Nobreak) do PABX/interfonia operando em bateria com alerta de sobrecarga.Empresa contratada24 horasmedia
Odor característico de gás combustível (GLP/GN) no abrigo do quadro de medidores ou tubulação com corrosão aparente.Empresa contratadaImediato (1 hora)media

Como usar o kit em campo

A entrega de turno da zeladoria é o procedimento operacional crítico que garante a continuidade da segurança patrimonial, a eficiência dos sistemas prediais e a integridade das rotinas de manutenção em condomínios. Através da vistoria sistemática das infraestruturas vitais e da conferência rigorosa de insumos, ferramentas e chaves técnicas, os zeladores saintes e entrantes alinham as pendências operacionais no aplicativo GrandCondo. A formalização padronizada da passagem de bastão reduz falhas de comunicação, mitiga riscos de sinistros graves e assegura a rastreabilidade total das ordens de serviço perante o síndico e a administradora.

  1. 1Inspeção Conjunta dos Painéis de Incêndio e EmergênciaO zelador sainte e o entrante devem vistoriar presencialmente a Central de Alarme de Incêndio e os quadros de iluminação de emergência para validar a ausência de LEDs de avaria e o estado das baterias. Disjuntores de saída e chaves seletoras devem ser verificados na posição automática conforme as normas ABNT NBR 17240 e NBR 10898. Qualquer anomalia visual ou código de falha deve ser fotografado e anexado ao relatório do turno no aplicativo GrandCondo.
  2. 2Vistoria da Casa de Bombas e Sistemas HidropneumáticosVerifique a posição das chaves do Quadro de Comando Elétrico (QCE) das motobombas de água potável, esgoto e pluvial, garantindo que o modo automático e a alternância estejam ativos. Confira a pressão de recalque no manômetro do barrilete, o nível de ruído/aquecimento das bombas e o livre funcionamento das boias elétricas nos poços de captação. Fotografe os manômetros e relés térmicos, registrando vazamentos ou desvios de pressão imediatamente no app GrandCondo.
  3. 3Auditoria do Claviculário e Chaves de Áreas TécnicasRealize a conferência física item a item do claviculário, validando a presença das chaves de emergência dos elevadores, subestação e cobertura. Verifique se as chaves emprestadas possuem a devida Ordem de Serviço ou Permissão de Trabalho (PT) associada e se os envelopes de chaves de unidades possuem lacres numerados intactos. Chaves faltantes ou com lacres rompidos sem justificativa registrada devem gerar alerta automático de segurança para a administração.
  4. 4Verificação da Infraestrutura Elétrica, Gerador e GásInspecione visualmente o QGBT, a Subestação Elétrica e o Grupo Gerador de Emergência (GGE), checando o nível de combustível, a tensão da bateria de partida e a posição das chaves do QTA. No abrigo de gás (GLP/GN), verifique a ausência de odores, estanqueidade aparente e pressão nos manômetros das centrais de medição. Registre a leitura dos medidores gerais e fotografe o horímetro e manômetro do gerador para anexar ao checklist no GrandCondo.
  5. 5Conferência do Servidor de CFTV e Sistema de InterfoniaInspecione o rack do servidor de CFTV (NVR/DVR), checando a operação da ventilação forçada, ausência de alarmes de falha em HDs e a integridade do nobreak da interfonia. Valide se a comunicação entre a guarita e a zeladoria através do terminal de interfonia está 100% operacional. Fotografe a tela de status de gravação do NVR para comprovação do armazenamento contínuo e registro no aplicativo.
  6. 6Inspeção dos Automatismos de Garagem e Área de PiscinaTeste o funcionamento dos portões automatizados de garagem, cancelas e o acionamento das fotocélulas e dispositivos antiqueda. Na casa de máquinas da piscina, cheque o nível dos produtos químicos, a vazão dos filtros e o status de estanqueidade de pré-filtros e tubulações. Qualquer travamento mecânico ou vazamento deve ser registrado com foto e gerada uma Ordem de Serviço emergencial na plataforma.
  7. 7Inventário de Ferramentas, Materiais e Comunicação com a PortariaFaça a contagem física do estoque do almoxarifado, ferramentas elétricas e rádios comunicadores (HTs) utilizados na operação diária. Alinhe com a equipe da Portaria 24h as entregas pendentes, prestadores de serviço ainda presentes no condomínio e avisos importantes do dia. Fotografe a planilha física ou o inventário de ferramentas no fechamento do almoxarifado antes de transmitir a custódia.
  8. 8Cálculo do Índice de Conformidade e Assinatura DigitalCalcule o Índice de Conformidade (IC) dividindo o número de itens conformes pelo número total de itens inspecionados no checklist e multiplicando o resultado por 100. Caso o IC seja inferior a 95%, o zelador entrante só deve assumir o turno após a justificativa formal e registro do plano de ação para os itens não conformes no app. Finalize a transição anexando todas as evidências fotográficas e colhendo a assinatura digital do zelador sainte e entrante no aplicativo GrandCondo.

Dicas de campo

  • Estabeleça uma rotina inflexível de 15 a 20 minutos de sobreposição de horário (overlap) entre o zelador sainte e o entrante para a realização do checklist presencial conjunto.
  • Mantenha um padrão claro de fotos de evidência: capture uma foto ampla do equipamento para dar contexto e uma foto aproximada do detalhe (manômetro, visor ou lacre).
  • Exija que toda retirada de chave de área técnica (espaço confinado ou alta tensão) seja vinculada à emissão prévia de Permissão de Trabalho (PT) no aplicativo GrandCondo.
  • Treine o zelador entrante para recusar a transição de turno caso encontre itens críticos (como central de alarme em falha ou bombas desativadas) sem registro e justificativa formal.
  • Utilize o histórico de medições diárias registrado no app GrandCondo para identificar microvazamentos ou consumo anômalo de água e gás antes da leitura oficial das concessionárias.
  • Padronize a codificação visual do claviculário com etiquetas fotoluminescentes e lacres de segurança numerados para verificação rápida durante a passagem do turno.
  • Revise semanalmente o Índice de Conformidade consolidado com o síndico para planejar manutenções corretivas e ajustes na equipe operacional.

Para quem é este kit

Zeladores e Chefes de Manutenção Predial

Síndicos Profissionais e Orgânicos

Gerentes de Facilities em Condomínios Clube

Supervisores de Operação de Administradoras

Introdução

A transição operacional entre zeladores exige rigor técnico para garantir a continuidade da manutenção predial e o suporte à portaria 24h. Descubra como estruturar essa rotina com base em normas vigentes e tecnologia de gestão.

Perguntas frequentes

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