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Biblioteca técnica GrandCondo

Checklist de funcionários e prestadores do condomínio

Admissão, entrega de EPIs, treinamentos, escala, avaliação de prestadores e controle de fornecedores, com registro do responsável e da data.

Você está em Checklist para condomínio Pessoas, Funcionários e Terceirizados. Veja também as bibliotecas técnicas e a Biblioteca oficial da gestão condominial.

1069
checklists técnicos
C / NC / NA
campos de conformidade
PDF + DOCX
imprimir ou editar
Híbrido
computador e celular

Busque entre 1061 checklists prontos

Use a busca ou combine os filtros da lateral — frente de operação, categoria, tipo de documento, objetivo e contexto de uso. Todos os kits vêm com grade de identificação, itens verificáveis, colunas C / NC / NA, observação, ação corretiva e assinatura, em PDF para imprimir e DOCX para editar.

Mais buscados

27 checklists

Meus salvos
Pessoas, Funcionários e Terceirizados
Checklist
Compras e Fornecedores
Checklist para Troca de Fornecedores

Substitua prestadores terceirizados com total segurança jurídica, controle de ativos e transição operacional sem ruídos. Garanta a revogação imediata de acessos e o inventário completo de bens do condomínio.

48 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Pessoas e RH
Checklist para Controle de EPIs por Funcionário

Padronize a fiscalização, entrega e substituição de EPIs para equipes próprias e terceirizadas conforme a NR-06. Elimine passivos trabalhistas com fichas individuais auditáveis e controle rigoroso de validade dos CAs.

48 itens8 áreas de inspeção
Checklist
Compras e Fornecedores
Checklist para Recebimento de Equipamentos Novos

Garanta o recebimento técnico de ativos eletromecânicos, sistemas de combate a incêndio e infraestrutura predial sem prejuízos por avarias veladas ou divergências de especificação. Padronize a conferência fiscal, testes de partida inicial e tombamento patrimonial integrado à rotina operacional do condomínio.

48 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist de Uso de EPIs

Audite o fornecimento, fichas de entrega e estado de conservação de EPIs para equipes próprias e terceirizadas no condomínio. Garanta conformidade plena com a NR-6, evitando autuações trabalhistas e acidentes operacionais nas rotinas de manutenção e zeladoria.

48 itens8 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Avaliação de Desempenho

Padronize a fiscalização de contratos de portaria humana, limpeza e manutenção com critérios técnicos mensuráveis e sem subjetividade. Implemente indicadores de qualidade e Planos de Ação de Melhoria Contínua integrados à rotina operacional.

40 itens8 áreas de inspeção
Checklist
Compras e Fornecedores
Checklist para Controle de Garantias de Equipamentos

Blinde o condomínio contra custos precoces de manutenção registrando revisões obrigatórias, notas fiscais e prazos contratuais. Mantenha a equipe operacional e a administração em total alinhamento técnico e documental.

40 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Admissão de Prestadores

Garanta a conformidade jurídica e operacional de empresas e prestadores de serviço antes da liberação de acesso na portaria. Valide NR-10, NR-35, ASO, CNDs e fichas de EPI alinhados à rotina da equipe presencial e ao sistema GrandCondo.

48 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist Diário do Zelador

Estabeleça um roteiro técnico para a inspeção matinal, monitoramento de sistemas críticos e controle de rotinas operacionais. Elimine falhas de comunicação entre a equipe de portaria presencial e a zeladoria utilizando o Sistema GrandCondo.

48 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist de Uniformes

Assegure a conformidade normativa e a excelência visual da sua equipe presencial. Previna passivos trabalhistas com o controle técnico de uniformes, crachás e EPIs na rotina de portaria e zeladoria.

48 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist de Estoque de Produtos

Padronize a auditoria mensal de insumos de limpeza e manutenção no seu condomínio com respaldo às normas NR-20, NR-26 e ABNT. Capacite seu zelador e equipe operacional para gerenciar almoxarifados e DMLs com registros auditáveis na plataforma GrandCondo.

40 itens9 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Encerramento de Contrato

Guia prático e roteiro de inspeção técnica para conduzir o encerramento seguro de prestadores de serviço em condomínios. Proteja a gestão contra subsidiariedade trabalhista, perda de acessos e extravio do patrimônio predial.

40 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist da Zeladoria

Padronize a rotina técnica do zelador com procedimentos alinhados às normas ABNT NBR 5674 e ABNT NBR 14037. Registre vistorias, leituras e anomalias diretamente na plataforma GrandCondo para tomada de decisão imediata do síndico.

47 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist de Integração de Funcionários

Estruture a admissão, a entrega de EPIs e a capacitação prática de porteiros, zeladores e equipe de limpeza com rigor normativo. Alinhe a operação do condomínio às NRs e domine o uso do sistema GrandCondo desde o primeiro dia de trabalho.

48 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist de Ferramentas

Padronize a fiscalização, cautela digital e conservação do acervo de ferramentas do condomínio. Garanta conformidade com as normas regulamentadoras e elimine perdas com a equipe do seu prédio.

40 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Empresas de Manutenção

Estabeleça diretrizes técnicas precisas para fiscalizar empresas terceirizadas no condomínio. Garanta o cumprimento de SLAs operacionais, a emissão de ART/RRT e o registro de manutenções no sistema.

40 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Empresas de Limpeza

Audite o escopo contratual, dimensione equipes e controle o uso de insumos químicos com rigor técnico. Garanta a segurança sanitária e a eficiência operacional das rotinas de conservação do seu condomínio.

40 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Pessoas e RH
Checklist para Contratação de Funcionários

Padronize o recrutamento de funcionários diretos com total conformidade ao eSocial e à LGPD. Evite passivos trabalhistas e garanta a escolha do perfil técnico adequado para a operação diária do seu empreendimento.

53 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Funcionários
Checklist de Jardinagem

Estruture os procedimentos operacionais para a equipe de conservação, garantindo segurança do trabalho e saúde do paisagismo. Este kit oferece parâmetros inspecionáveis para o controle de ferramentas, verificação de EPIs e manejo de resíduos vegetais.

40 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Empresas de Segurança

Audite a prestação de serviços terceirizados, garanta o cumprimento da escala 12x36 e mitigue passivos trabalhistas. Padronize a operação da guarita presencial integrando a equipe ao sistema GrandCondo.

40 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Empresas de Jardinagem

Padronize a contratação e a vistoria de empresas terceirizadas de paisagismo com critérios técnicos verificáveis. Reduza passivos trabalhistas e riscos fitossanitários exigindo o cumprimento das normas de segurança e o manejo adequado da flora.

40 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Uniformização

Estabeleça parâmetros técnicos rigorosos para a apresentação e segurança das equipes terceirizadas. Garanta a conformidade com as normas trabalhistas e integre a fiscalização à rotina da zeladoria.

40 itens10 áreas de inspeção
Checklist
Terceirizados
Checklist de Documentação de Terceirizados

Padronize a auditoria documental de prestadores de serviços antes da liberação de faturamentos mensais. Garanta a conformidade fiscal, previdenciária e ocupacional da equipe que opera no seu prédio.

48 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Compras e Fornecedores
Checklist para Compra de Equipamentos

Estruture processos de compra embasados em normativas técnicas e análise de Custo Total de Propriedade (TCO). Evite retrabalhos e garanta a integridade operacional com um fluxo validado desde o Termo de Referência até o recebimento.

43 itens12 áreas de inspeção
Checklist
Pessoas e RH
Checklist para Demissão de Funcionários

Estruture o rito de desligamento de funcionários próprios com conformidade legal. Garanta o recolhimento de ativos prediais e a imediata revogação de acessos aos sistemas do condomínio.

40 itens11 áreas de inspeção

Mostrando 24 de 27 checklists

Checklists por frente do condomínio

Cada frente tem sua própria listagem, com título, modelos e periodicidade específicos. Abra a frente que você precisa resolver agora.

Portaria e AcessoPassagem de turno, conferência de guarita, controle de visitantes e prestadores, rondas e registro de ocorrências.Ver checklists de portaria 24hEncomendas e LogísticaRecebimento, etiqueta térmica impressa em menos de 10 segundos, aviso ao morador no WhatsApp da portaria ou do zelador(a) e auditoria do depósito.Ver checklists de encomendasManutenção Predial e InstalaçõesRotinas de elétrica, hidráulica, elevadores, bombas, reservatórios, geradores, climatização e inspeção predial.Ver checklists de manutençãoLimpeza, Áreas Comuns e ExternasEscopo por área, frequência e conferência da zeladoria — do hall e elevadores ao salão de festas, garagem, jardins e lixeira.Ver checklists de áreas comunsIncêndio e EmergênciasExtintores, hidrantes, mangueiras, sinalização de rota de fuga, iluminação de emergência, AVCB/CLCB e simulados.Ver checklists de incêndioDocumentação, Jurídico e ConformidadeNRs, normas ABNT, LGPD, contratos, assembleias, laudos e controle de validade dos documentos obrigatórios.Ver checklists de conformidadePessoas, Funcionários e TerceirizadosAdmissão, EPIs, treinamentos, escala, avaliação de prestadores, compras e controle de fornecedores.Ver checklists de equipeFinanceiro, Cobrança e ContratosOrçamento anual, fluxo de caixa, prestação de contas, cobrança e inadimplência, compras, contratos, POPs e planilhas prontas para o síndico e a administradora.Ver checklists de financeiroGestão e IndicadoresRotinas do síndico e da administradora: governança, chamados internos, auditoria de processos e indicadores.Ver checklists de gestão

Checklists interativos gratuitos

Preencha no navegador — sem instalar nada — e exporte o resultado em PDF já com o percentual de conformidade calculado. Funciona no computador da guarita e no celular da equipe.

Diagnóstico da Portaria

Descubra em 5 minutos o nível de maturidade da portaria do seu condomínio, os riscos operacionais e o plano para chegar ao padrão máximo.

Abrir ferramenta

Checklist de manutenção da piscina

Gere o checklist de conferência da piscina para o zelador(a) preencher e assinar, em PDF pronto para imprimir.

Abrir ferramenta

Checklist de iluminação das áreas comuns

Monte o checklist de iluminação do seu condomínio e baixe em PDF pronto para imprimir. Áreas, itens e colunas em branco para a ronda da portaria 24h ou da zeladoria.

Abrir ferramenta

Checklist de limpeza das áreas comuns

Inspecione até 27 ambientes, gere índice de qualidade, mapa da limpeza, rota inteligente, plano de ação e relatório em PDF, Word, Excel e CSV.

Abrir ferramenta

Gerador de checklist do zelador(a)

Gere a rotina diária, semanal e mensal do zelador(a) conforme a estrutura do seu condomínio.

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Checklist de mudança em condomínio

Gere o protocolo completo de entrada ou saída de mudança, com autorizações, horários e vistoria.

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Ver todas as ferramentas gratuitas

Como usar os checklists no dia a dia

Abra apenas o que você precisa consultar agora — anatomia do checklist, periodicidade, responsáveis, erros comuns, porte do condomínio e glossário técnico.

Perguntas frequentes sobre checklist de condomínio

O que precisa ter em um checklist para condomínio?

Um checklist de condomínio válido em vistoria precisa de identificação (condomínio, área inspecionada, responsável, data e turno), itens objetivos e verificáveis, campos de conformidade C (conforme), NC (não conforme) e NA (não aplicável), espaço para observação e ação corretiva, e bloco de assinatura do responsável. Todos os modelos da GrandCondo seguem essa estrutura.

Os checklists são gratuitos?

Sim. As ferramentas interativas rodam direto no navegador, sem instalação, e os modelos em PDF e DOCX são liberados para download após um cadastro rápido — sem cobrança e sem limite de uso interno no seu condomínio.

Consigo usar no celular do porteiro ou do zelador?

Sim. Tudo funciona de forma híbrida: o mesmo checklist abre no computador da guarita e no celular da equipe, com layout responsivo. Também é possível imprimir a versão em PDF para uso em prancheta.

Posso editar os modelos com a marca do meu condomínio?

Os modelos em DOCX são totalmente editáveis: você ajusta itens, periodicidade, responsáveis e insere o logotipo do condomínio ou da administradora antes de imprimir.

Qual a diferença entre checklist em papel e checklist no sistema GrandCondo?

O checklist em papel comprova a execução, mas não gera histórico consultável. No sistema GrandCondo, a mesma rotina fica registrada com data, hora e responsável, gera indicadores por área e alimenta o histórico de manutenção, encomendas e portaria — inclusive com comprovante térmico impresso.

Onde encontro um modelo de checklist de portaria de condomínio?

Na família de portaria 24h desta página. O modelo cobre passagem de turno, conferência de guarita (rádios, interfone, câmeras e livro de ocorrências), acesso de visitantes, prestadores e mudanças, além da ronda predial com pontos obrigatórios. Está disponível em PDF para imprimir e DOCX para editar.

Com que frequência devo aplicar o checklist de manutenção predial?

A rotina mínima combina verificações diárias (bombas, reservatório e iluminação de emergência), semanais (quadros elétricos e portões), mensais (elevadores, gerador e sistema de recalque) e periódicas (inspeção predial, laudos e limpeza da caixa d'água, geralmente semestral). A tabela de periodicidade desta página traz a grade completa por frente.

Existe checklist de limpeza das áreas comuns em Word?

Sim. Todos os kits de limpeza são entregues em DOCX editável, com escopo por área (hall, elevadores, escadas, salão de festas, academia, garagem e lixeira), frequência e campo de conferência do zelador(a). O mesmo arquivo também sai em PDF pronto para prancheta.

Como calcular o índice de conformidade de uma inspeção?

Divida os itens marcados como conforme pelo total de itens efetivamente avaliados, excluindo os marcados como NA (não se aplica), e multiplique por 100. É esse percentual que permite comparar meses e cobrar melhoria da equipe ou do prestador.

O checklist substitui o laudo técnico ou o AVCB?

Não. O checklist é o registro da rotina operacional e ajuda a controlar prazos, mas laudos de inspeção predial, AVCB/CLCB e relatórios de sistemas como elevadores e SPDA exigem responsável técnico habilitado. Use o checklist para monitorar a validade desses documentos.

Sistema de encomendas GrandCondo

O checklist prova o que foi feito. O sistema de encomendas prova cada entrega.

A portaria cadastra a encomenda e o GrandCondo imprime o comprovante em etiqueta térmica em menos de 10 segundos, com aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a) e confirmação de retirada com assinatura. É a gestão completa de encomendas — do recebimento à auditoria do depósito.

  • Cadastro e comprovante térmico impresso em menos de 10 segundos
  • Aviso ao morador no WhatsApp da portaria ou do zelador(a)
  • Retirada com assinatura, histórico consultável e auditoria do depósito
  • Uso híbrido: computador da guarita e celular da equipe
  • Onboarding em 24h e treino de 15 minutos com a equipe
A plataforma GrandCondo em operação. Portaria, visitantes, encomendas e avisos ao morador no mesmo fluxo — no computador da guarita e no celular da equipe. Ver detalhes

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